怎样进行有效汇报.ppt

如何进行有效的汇报;引言;培训内容;一、汇报语言的表达技巧;要有自己的思想，提出自己的看法 不要说自己好，用第三方证明 最后检讨并修正 以团队的口吻表述，用“我们”不要用“我” 报告内容结合公司战略;一页式报告（用于申请拟办事项）;活用5W说明要点;;禁忌的开场方式;亲切热情 眼神接触 声音语调 脸部表情 手势身体;1.　亲切热情;意义： 善用眼光与学员接触 注意学员之表情、动作 运用眼神作注意力管理 行为： 与全体学员均匀接触（N/S型扫描） 讲演之前先做眼神交流（锁定支持对象） 一定要和听众作眼光的接触停顿（3-5秒）;交流激励启发提醒警告;3.　声音语调;音量控制对照表;意义： 肌肉放松，表情自然 排除紧张，放开心情 行为： 保持微笑 幽默表达，引发共鸣 根据表达内容，脸上表情随之变化 ;意义： 身体会说话 身体放松，???稳站立 行为： 为强调内容，善用手势动作 双手合用，动作自然 不要叉着脚站立 不宜双手插入口袋;;有特色的开场白和结尾，不要看稿子 站上台时要气定神闲、 有权威感 对听众热情，用热情感染别人 选几位友善的学员面孔并保持良好的视线接触 手势自然，身体不可僵硬 要面对大家，不要背对他们;语气抑扬顿挫，突显重点，关键点重复出现，加深印象 句子要短而精，一口气说一句话，不要口头语 做你自己，充分发挥自己的个性，呈现出特殊的个人风格 敏锐觉察报告情境，适时应变 不要用专业语言，要形象化的说明 结束时请明确的让学员知道，然后稳步下台;二、PPT的制作技巧报告的格式;选择多少字号，最适宜;宋体——正文;母版及模版设计 段落自动按序排列 行距的调整，格式刷的运用 幻灯片切换自动播放方式 文字出现动感设计 超链接 密码保护 照片的粘贴、压缩（文字注解） 表格的插入和制作 移动路径设计 统计图表的制作; 制作PPT的注意事项;快捷键盘的处理;案例说明