10万~100万元公开取得报价单采购流程.doc

PAGE  PAGE 7 10萬~100萬元公開取得報價單採購流程（國內採購） 採購階段 辦理步驟流程/辦理單位 使用表單 公文傳遞順序本組作業時間 注意事項公開上網取得報價單 請購確認預算來源、科目及金額。（請購單位） 預估採購標的金額或洽廠商詢價。（請購單位） 確認採購所需之規格、交貨條件、付款條件及其他履約必要條件（請購單位） 請購單位擬妥投標須知及招標規範，可至購運組網站下載修改使用（請購單位） 請購單位至政府採購網上網公告公開取得報價單，操作流程請詳購運組網站「公開取得報價單或企劃書公告(電子領標)作業流程」（請購單位） 收受廠商報價單及其投標相關資料（請購單位） 投標截止日後，依報價廠商資料擇符合需要之廠商辦理議價或比價。（請購單位） 公開取得達三家廠商以上報價單，擇符合需???者辦理比價或議價。 公開取得未達三家廠商報價單，得經校長或其授權人核准，改採限制性招標（以報價最低廠商辦理議價或邀請二家以上合格廠商辦理比價）；或者繼續辦理第二次公開取得，得不受三家限制。 請購單位將請購單，公告資料、投標須知（含招標規範）、廠商報價單、廠商設立或登記證明文件、廠商納稅證明文件、廠商信用證明文件、議比價理由書，送至購運組審核辦理請購，陳核順序如右。（請購單位） 購運組審核請購單位採購文件（購運組） 請購案核定後移購運組。（請購單位）必備文件： 報價單 請購單 投標須知 招標規範 議比價理由書 公開取得招標公告60萬元以上： 請購單位 購運組 會計室 總務處（核定） 購運組 請購單位 20~60萬元： 請購單位 購運組 會計室 院長或一級單位主管（核定） 購運組 請購單位 三、10~20萬元： 請購單位 購運組 會計室 系所或二級單位主管（核定） 購運組 請購單位7天規格不得限制競爭，不得指定廠牌。若要指定廠牌，應列舉三種廠牌，並載明或其同等品。 請購單分為甲、乙、丙、丁式應依據請購金額額度使用 等標期五日以上 公告應勾選電子領標 公告決標方式原則上以最低標、訂有底價、非複數決標。 預算金額應於上網公告前確認，請勿任意填寫。議比價請購單位與老師、廠商、購運組確認議比價時間及地點。 請購單位通知廠商議價或比價時應攜帶廠商設立或登記證明文件、廠商納稅證明文件、廠商信用證明文件、公司大小章。（請購單位、購運組） 購運組參考廠商報價單核定底價（購運組） 查詢拒絕往來廠商紀錄（購運組） 老師、廠商至購運組辦理議價或比價程序（購運組） 購運組審查廠商資格文件 老師或其授權人審查廠商規格文件 與廠商協議交貨日期、付款方式、教育訓練課程、保固期間等履約條件 議價或比價 製作議價或比價紀錄（購運組） 決標或廢標（購運組） 決標後30日前刊登決標公告（請購單位） 無法決標者刊登無法決標公告（請購單位）必備文件： 底價單 議價減價單或比價減價單 形式審查表 廠商資格、規格審查表 議價或比價紀錄 廠商聲明書 決標公告 選用文件： 無法決標公告 1天議比價時請購老師或其授權人應出席審查廠商履約規格文件及確認廠商履約交貨條件，以確保老師之需求。契約變更 （無則免）當設備規格變更、履約期限變更、金額變更時，請購單位應敘明理由陳核，陳核順序如右（請購單位） 核定後簽呈影本送購運組（請購單位） 涉及金額變更，另須辦理議價（購運組） 議價決標後製作議價紀錄（購運組） 契約變更致原決標金額增加者，該增加之金額，亦應於決標後30日內辦理公告或彙送（請購單位） 契約變更條文雙方用印（請購單位） 契約變更條文與原契約妥善保存（請購單位）必備文件： 簽呈 選用文件： 履約期限展延通知書 底價表 議價紀錄 變更契約 議價後單價分析表（配合決標調整） 決標公告或定期彙送60萬元以上： 請購單位 購運組 總務處（核定） 購運組 請購單位 20~60萬元： 請購單位 購運組 院長或一級單位主管（核定） 購運組 請購單位 三、10~20萬元： 請購單位 購運組 系所或二級單位主管（核定） 購運組 請購單位7天一、購運組訂定契約變更簽呈範本，供請購單位使用。交貨、安裝及測試貨到學校，請購單位索取到貨單，並點收無誤後簽註收貨時間及學校收貨人簽名（請購單位） 發票正本應妥善保存，以利付款（請購單位） 請購單位檢查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號是否符合契約規定（請購單位） 設備拍照含廠牌、出廠序號（請購單位） 履約時廠商須負責設備安裝及測試、教育訓練，則須檢附安裝測試報告、教育訓練證明，無則免附。（請購單位、得標廠商） （一）安裝測試完成符合契約規定，廠商出具安裝測試報告（加註完成日期），老師應確認無誤後簽名（請購單位、得標廠商） （二）教育訓練完成後，廠商出具教育訓練完成報告（加註完成日期），老師應確認無誤後簽名