出纳实务课件：话题四 会计凭证和发票的管理.ppt

话题四 会计凭证和发票的管理;【案例导入】 2014年7月3日，某市地方税务局稽查部门在对某 商业银行的日常稽查中，发现两张某省服务业统一发 票。发票监制章为该省国家税务局签发，出具发票方 为该市某广告策划有限公司，摘要均为广告宣传费。 两张发票的金额分别为60 000元和80 000元，票号分 别为2206017和2206020。稽查人员向财务人员查询该 项经济业务的合同后，发现该笔合同金额为180 000 元。 ;【案例导入】 其中，还有一笔支付款为40 000元，发票为某省 地方税务局监制。稽查人员初步认为这是一起利用假 发票偷税的违法行为，随即将该发票、转账支票存根 联、经济合同复印后经被查单位签字盖章，作为证据 带回税务局。该稽查部门通过查找发票管理部门的资 料，发现该公司2011年领取服务业发票两本，2012年、 2013年各领取服务业发票四本，2014年领取服务业 发票两本。;【案例导入】 从商业银行取得的证据来看，上述业务为2013年 10月发生，合同金额为180 000元，其中，40 000元 的发票号在发票管理部门的资料中能查到，而另外两 张合计140 000元的发票却是假发票。 问： 1. 在日常工作中，应如何正确管理和使用发票？ 2. 该公司的这种违法行为应受到什么处罚？;探寻1：会计凭证的管理; 情景导入;一、会计凭证的整理与装订方法 1、会计凭证的种类：会计凭证可以分为原始凭证和记 账凭证两种 。;2、会计凭证的整理 （1）原始凭证的整理 利用原始凭证粘贴单（图4-2）汇总、归类原始 凭证后，附于记账凭证之后，并与记账凭证一起装订 成册，以备查询。;（1）原始凭证的整理 ① 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账 凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。 ② 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订 ，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证 尺寸相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。如图4-3所示。;（1）原始凭证的整理 ③ 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可不直 接用胶水粘贴，先用曲别针别在记账凭证后面，装订 时再抽去曲别针。 ④ 有的原始凭证不仅纸张面积大，而且数量多，可以 单独装订，如工资单、领料单等，但在记账凭证上应 注明保管地点。; 知识链接 ;（2）记账凭证的整理 会计凭证在经过上述加工、整理后，按照记账凭 证的种类先进行分类。对同类别的记账凭证再按照时 间先后排序整理。 为了保证凭证装订的牢固性，通常将凭证的厚度 控制在20 mm左右。 ;2、会计凭证的装订 一般常用的装订工具有：装订机、线绳、大针 （用于引线）、长的凭证夹。 （1）使用装订机打孔 ① 将整理好的凭证放在装订机的打孔处。需打孔 的凭证一定要压紧，避免打歪。 ② 压紧凭证后，右手向下扳动装订机 上部操作杆，在凭证左上角部位钻 出两个针孔（孔距约 10 mm）。 ;2、会计凭证的装订 （2）装订方法——顶齐法 ① 加具封面。 会计凭证装订封面的大小应根据记账凭证的大小来确定，一般要大于记账凭证。 ② 加具包角纸。 在凭证封面上放置一张包角用的牛皮纸。沿凭证左侧和上侧方向将凭证对齐，随后用两个凭证夹夹紧。 ③ 画分角线。 用铅笔在包角纸的左上角画一条约45°的分角线。;2、会计凭证的装订 （2）装订方法——顶齐法 ④ 确定装订线眼，有下列两种确定装订线眼的方法：;（2）装订方法——顶齐法 ⑤ 缝制凭证。 缝制时使用长约100mm的装订线（一般使用棉线， 用针牵着线自凭证的正面分别穿过两孔。多余的尾线 剪断，并在背面打结。 ;（2）装订方法——顶齐法 ⑥ 制作包角。将包角用的牛皮纸沿左上角向后折， 使凭证与包角纸互相垂直。裁去多余的包角纸后，将 剩余的包角纸折向背面，用胶水粘好。如图4-8所示。 ;（2）装订方法——顶齐法 ⑦ 封面注释。 a.注明单位名称、年度、月份和起讫日期、本月共 几册、本册为第几册、起讫号码、凭证种类等。 b.加盖财务负责人和装订人的印章，以明确责任。 c.在装订线封签处加盖单位财务印章和装订人签章。;【案例】某股份有限公司财务部门在整理装订2015年3 月份会计凭证。整理装订后，记账凭证共1册，其中有 28张记账凭证。请问：如何填制该会计凭证的封面呢？ 分析 会计凭证的封面应注明单位名称、年度、月份和起讫日期 、本月共几册、本册为第几册、起讫号码、凭证种类等。加盖 财务负责人和装订人的印章，以明确责任。在封面上填写好编 号，可在凭证的侧面再进行标注，写明 ×