第六章Excel在数值计算中的应用(公式与函数).pptVIP

第六章Excel在数值计算中的应用（公式与函数）;Excel环境;数据的手动输入;数据输入;Excel 的内置函数;;数据自动填充举例;填充工具;引用功能;引用地址的自动填充;编辑与复制;注意引用方式;复制全部;数据输入举例;由物料平衡可计算;输入步骤;;数据统计计算; 公式简介：　　 公式可以用来执行Excel各种计算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式是工作表中的数值进行计算的等式，由运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等组成。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算;运算符;算术运算符; 注意（很重要）： 空格--交叉运算符，如： SUM(B5:B15 A7:D7)两区域交叉单元格之和，即B7 ;单元格或区域的表示方法; （1）公式： 以等号（=）开始，由连续的一组数字和运算符组成的序列表达式。即：公式形式：=操作数和运算符 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 ;; 公式的操作;公式插入时的出错提示; 函数 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式，执行计算、分析等处理数据任务;或按“shift+F3”直接打开;√财务函数：可数值进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值等。 √日期和时间：在公式中分析和处理日期值，如TODAY（）返回系统当前日期。 √查询和引用：查询特定数值，或者查找某一单元格的引用。 √数据库：分析数据库中的数和时间值，如数字取整、求和、按给定条件求和等。 √数学和三角：处理简单或复杂的数学计算，如直线的斜率和y轴截距等。 √.统计：对数据区域进行统计，如计算所有数值大于100且小于250的记录总数。 √文本：在公式中处理文字串，如提取文字串中的字符等。 √逻辑：进行真假值判断，或复合检验。如IF（）函数可确定条件的真假并返回相应的数值。 √信息：可以测试/确认存储在单元格中的数据类型。; Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。 将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。; √ 函数和公式不同，公式是在工作表中队数据进行分析的等式，它可以引用一个工作表的多个单元格、同一工作薄不同工作表的单元格以及其他工作薄中的工作表；而函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，并按特定顺序计算 ;√ 手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 √ 粘贴函数（“函数向导”） ：首先选定要输入函数的单元格 1）单击工具栏上的“自动求和”按钮中的“其他函数” →选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 3）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定;常用函数 数学函数： （1）SUM： 求和函数 ● 格式：=SUM（参数1, 参数2, ……） 功能：求各参数的和，最多30个参数 如： √注意：如果参数中有空白单元格、逻辑值、文本，则忽略。 （2）SUMIF：计算对满足单元格条件区域数值求和 ● 格式： =SUMIF（参数 …… 条件…… 参数…… ） =SUMIF（参数 …… 条件…… 如 =SUMIF(E3:E27,=90) A求：语文成绩大于等于70的和 方法： =SUMIF(E4:E8,=70) B求：语文成绩大于等于70的求总分的和 方法： =SUMIF(D20:D27,“=70,E20:E27) ;（3）AVERAGE（）：平均值函数 ● 格式： =AVERAGE （参数1, 参数2, …… ） 功能：求个参数的平均值 如 =AVERAGE(E12:I12) √ 如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内 （4）ROUND（）