文书拟写和处理四级.五级.pptVIP

文 书 拟 写（四级） ;一、批转转发性通知;（二）类型;企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（ ）。 A、批转通知 B、印发通知 C、转发通知 D、事务通知 答案：B ;“国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（ ）”，括号处理应填入的最恰当的文种是（ ） A、通知 B、决定 C、通告 D、批发 答案：A ;（三）结构与写法;;2、主送机关;3、正文;4、落款、成文日期;5、批转、转发、印发文件原文;二、报告;（二）特点;（三）种类;某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（ ）。 A、呈转报告 B、答复询问报告 C、反映情况报告 D、汇报工作报告 答案：Ｃ ;答复上级机关的询问，应该使用（ ）。 A、函 B、报告 C、通知 D、意见 答案： B ;上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）。 A、通知 B、报告 C、函 D、请示 答案：Ｂ;公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）。 A、答复报告 B、专题性报告 C、情况报告 D、综合性报告 答案： D ;（四）结构与写法;3、正文;不同种类的报告写法不同 ①汇报工作报告。一般包括各方面或某一方面工作的成绩和经验、问题和不足等。 ②反映情况报告。将突发情况或某一事项的经过、结果、原委、性质等内容，依次撰写清楚。 ③答复报告。答复依据+答复事项。;（3）结尾;（五）注意事项;报告的注意事项是（ ） A、报告不得夹带请示事项 B、报告时间及时 C、报告的主送机关为上级机关 D、报告事项真实 答案： C ;三、请示;（二）特点;写“请示”应当（ ）。 A、是本机关职权范围内可以解决的事 B、集中写几件事 C、一文一事 D、与报告一起写 答案： C ;（三）种类;（四）结构与写法;3、正文;4、附注;在请示的附注中应注明（ ） A、发送的范围 B、联系人的姓名 C、附件 D、联系人的电话 答案： BＤ ;（五）注意事项：;公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（ ）。 A、报告 B、请示 C、函 D、通报 答案： Ｃ ;四、问答函;（三）结构与写法;2、正文;××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（ ）”括号中应填写的最恰当的文种是（ ）。 A、函 B、批复 C、通知 D、决定 答案： Ａ;（四）注意事项;五、简报;会议简报是单位内部编发的（ ）文书。 A、事务性 B、商务性 C、章程性 D、决策性 答案： Ａ;简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（ ） 。 A、情况反映 B、简讯 C、动态 D、内部参考 答案：ＡＢＣＤ ;（二）特点;具有“简、快、新、实”特点的文书是（ ）。 A、会议记录 B、备忘录 C、简报 D、传真 答案：Ｃ ;（三）种类;简报按其内容分有（）。 A、专题简报 B、工作简报 C、会议简报 D、动态简报 答案：ＢＣＤ ;下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性？（ ）。 A、会议简报 B、综合简报 C、动态简报 D、工作简报 答案： Ｃ ;（四）结构与写法;1.报头;“简报”的报头部分包括（ ） A、期号 B、导语 C、编印单位 D、印发时间 答案：ＡＣＤ;下列选项中，（ ）不属于简报的报头。 A、简报名称 B、期号 C、编印单位 D、印发数量 答案：Ｄ ;2.报核;导语：用一句话或一段话简明扼要地概括全文的主旨或主要内容。 一般有四种写法：提问式、结论式、描写式、叙述式。 一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。 主体：承接开头，用典型而有说服力的材料将导语的内容加以具体化。 结尾：进行归纳和总结，或提出希望及今后打算。;简报导语的写作方式包括（） A、提问式 B、结论式 C、描写式 D、叙述式 答案： ABCD ;3.报尾 ;（五）注意事项;六、意向书;（二）特点 1、协商性。 2、灵活性。 3、简略性。 （三）类型 按合作关系的不同可分为，加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物运输意向书、财产保险意向书、科技协作意向书。;（四）结构与写法;2、正文;3、尾部;（五）注意事项;根据下面一段材料写一份格式规范的意向书。;参考答案;便条 钟苗： 在上届科技交易会期间，我公司草签的一些意向书存在欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书写作培训班，由相关人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。 谢谢。 行政经理 苏明 2004年6月5