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常 用 公 文 写 作 和公文处理基础知识;常用公文写作知识和公文处理基础知识; 公文的定义; 公文的主要作用; 公文写作的基本要求; 公文文种; 通用公文和专用公文;正确确定和使用文种; 通用公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、附件、主题词、抄送单位、拟文部门、印发单位和印发时间等部分组成。公司函可省略主题词、拟文部门、印发单位和印发时间等部分。; （一）涉及国家、企业秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，其中“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。 （二）紧急公文应标明“特急”、“急件”。特急件的确认，应以市公司领导签字为准。 （三）市公司文件、市公司函的发文单位标识，分别为套红的“中国电信集团公司山东青岛市电信分公司文件”、“中国电信集团公司山东省青岛市分公司函”。 （四）发文字号，包括单位代字、年份、序号。发文字号中的序号不编虚位。 1．市公司文件发文字号为“ 中国电信青岛[xxxx]xxxx号，其中“中国电信青岛”为发文代字，“[xxxx]”为年份，“xxxx”位序号。（以下类推）。 2、市公司函发文字号为“中国电信青岛函[xxxx]xxxx号”，其中“中国电信青岛函”为发文代字。; （五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的部门、姓名和电话。 （六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种。公文标题中除法规、规章名称和被印发、转发、批转的文件可加书名号外，一般不用标点符号。转发、批转文件，公文标题应避免重复用语和相同文种。 （七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。两个以上的主送单位，可区别情况，按国家行政区划、行政机关的排序排列，或按先大后小、先系统内后系统外的原则排列。 （八）正文每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一般不夹带图表。; （九）公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件通常与正件一起装订，位置自成文日期及附注之后另一页开始，在主题词前结束。如附件与正件分别装订，应在附件左上角标注“xx文件附件”字样。印发、转发、批转文件时，被印发、转发、批转的文件即是正件，不能称附件。 （十）通用公文均应当加盖印章。印章上不压正文、下压成文日期。 （十一）成文日期以负责人签发的日期为准。 （十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标注。 （十三）主题词应当根据公文的内容标注，标引顺序为类别词、类属词、公文文种，最多不超过5个。对集团外部行文，使用《国务院公文主题词表》；在集团公司内部行文，除使用《国务院公文主题词表》之外，可根据需要补充使用《电信专业常用主题词表（试行）》。; （十四）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，排列顺序与主送单位的排列顺序相同。如需抄送市公司内部时，表述为：“市公司各部门、各单位”。 （十五）拟文部门名称使用规范简称。 （十六）印发单位标印为“中国电信集团北方电信有限公司青岛市分公司综合部”（或青岛市电信分公司综合部），印发日期为打印完成的日期。 （十七）文字从左至右横写、横排。; 公文格式;《常用公文写作知识》; 常用文种写作要点 通知;文体结构;会议通知;印发本单位规章制度的通知;转发文件的通知;布置工作的通知;《常用公文写作知识》; 常用文种写作要点 请示;请示的内容结构;关于协助办理中国电信青岛分公司 综合楼相关手续请示 青岛市崂山区人民政府： 在崂山区政府的大力帮助下，座落于崂山区商务二区中心的中国电信青岛分公司综合办公楼建设项目已顺利竣工，并于2007年11月26日正式投入使用。 …………………… 妥否，请批复！ 二○○八年五月七日;常用文种写作要点 批复;批复的内容结构;;《常用公文写作知识》; 报告的概念; 报告的写作要点;报告的内容结构;青岛电信落实省公司2006年工作会议精神情况报告 省公司： 全省2006年电信工作会结束后，青岛电信迅速行动起来，认真开展会议精神的贯彻落实工作，主要做法：一是采取层层学习和层层贯彻方式；二是通过理解、消化、分解，将会议精神实质融入到公司《2006年主要工作目标和思路分解落实计划》当中，使汤总讲话和工作会议精神落地生根。 层层学习和层层贯彻;与报告近似的文书工作总结;报告与总结的区别与联系;《常用