第七章会计凭证分析.docx

第七章 会计凭证 教学引导：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计工作的起点和关键，任何企业、行政事业单位在处理经济业务时都必须办理会计凭证手续，由执行和完成该项经济业务的有关部门和人员取得或填制会计凭证，记录经济业务内容、数量和金额，并在凭证上签名和盖章，对业务的合法性、真实性和正确性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为经济业务的证明和登记账簿的依据。因此，填制和审核会计凭证，就成为会计核算的一种专门方法。 会计核算是以账户和复式记账为核心的一个完整系统，取得和编制会计凭证是会计核算工作的起点。通过本章的学习使学生掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核；了解会计凭证的审核与装订；掌握资金筹集业务、供应过程业务、生产过程业务、销售过程业务和财务成果业务的主要账户和账务处理。 教学重点教学难点会计凭证的含义及其种类原始凭证的填制要求、填制方法与审核要求；记账凭证的填制要求、填制方法与审核要求第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证（accounting voucher），是指记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 填制和审核会计凭证的意义，有以下三个方面： (一)填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。 (二)审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。 (三)填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。 会计凭证的种类 在企业的日常核算中我们会遇到种类繁多、作用不同的各种会计凭证，因此要按照科学的标准去划分，这对加强会计基础核算、提高管理水平、明确经济责任均有重要的意义。 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。 会计凭证的上述分类可用图7.1列示如下： 按编制的程序和用途分类原始凭证按其来源不同分类外来原始凭证如：发票、银行收款通知、火车票、飞机票、汽车票自制原始凭证如：收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单、出库单按其填制手续及内容不同分类一次凭证如：收料单、领料单、发票、入库单、借款单、提货单、现金盘点报告表、账存实存对比表累计凭证如：限额领料单、费用限额卡 备注：多次记录同类经济业务汇总凭证如：发出材料汇总表、收入材料汇总表、工资汇总表 备注：内容相同的若干张原始凭证注：所有外来原始凭证均为一次凭证，累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证。按格式不同分类通用凭证（外来）如：税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证专用凭证（自制）如：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表记账凭证按内容分类收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证付款凭证用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证按填列方式分类复式凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映单式凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证图7.1 会计凭证的分类 二、会计凭证的重要作用 （一）会计凭证在会计核算工作中居于基础地位，对于如实反映和有效监督经济业务，确保会计信息真实、正确，发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。 （二）记录经济业务，提供记账依据。对于任何一项经济业务的发生，首先应填制会计凭证，如实记录经济业务发生的时间、数量、金额等内容，然后才能据以登记账簿。 （三）明确经济责任，强化内部控制。由于每项经济业务都要由经办单位及有关人员在会计凭证上签名或盖章，这样就明确了各经办单位及有关人员所负的责任，同时便于在发现问题时通过会计凭证查清责任，从而加强了经办人员的责任心。 （四）监督经济活动，控制经济运行。通过取得和填制会计凭证，可以检查各项财产物资是否安全完整，监督各项经济业务是否符合国家财经方针、政策、法规和制度。 第二节 原始凭证 一、原始凭证概述 （一）原始凭证（original voucher）的含义 原始凭证是在会计核