公司档案类、归档范围、保管期限表.docVIP

鹏坤公司档案分类方案（附件一） 一、公司全宗目录 全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称单位 名称代号单位 名称代号单位 名称代号单位 名称代号A鹏坤 公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y 生产技术管理类 经营管理类 行政管理类 党群工作类 文 书 档 案 二、公司档案分类架构图一 综合管理档案案 印章类 荣誉证类类 产品样品类 特殊载体档案 录音类 录像类 照片类 声像档案 财务报告类 会计账簿类 会计凭证类 会计档案 全 宗 档 案 基本建设类 设备仪器类 科研、技改类 产品生产类 科技档案 赠品类 其他类 字画类 资格证类 干部职工档案 教育训练档案 人事管理档案 人事档案 磁盘类 硬盘类 U盘类 光盘类 资料档案 具有参考价值的自编资料 图书类 电子档案 其他类 其 它 审计类 实物档案 图一全 宗 档 案 工会工作类 宣传工作类 纪检工作类 党务工作类 党群工作档案 在职档 离职档 教育训 练档案 干部职 工档案 人事管 理档案 人 事 档 案 资料 档案 其他档 产样品 荣誉证类 印章类 资格证类 赠品类 字画类 其他类 电子档 磁盘类 硬盘类 光盘类 U盘类 行政管理档案 具有参考价值的自编资料 图书类 科技 档案 经营管理档案 生产技术管理 会计 档 案 特殊载体档案 实物档 录音类 录像类 照片类 声像档 审计类 报表 凭证 账簿 其他类 基本建设 设备仪器 技改类 科研类 产品类 档案和信息类 计量标准类 科技管理类 安全管理类 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 物业管理类 知识产权管理 信用管理 合同管理类 产品销售类 物资管理类 企业管理类 经营决策类 生产经营计划划工作类 统计工作类 财务管理类 资产管理类 董事会 监事会 工商管理类 医疗卫生类 后勤福利类 法律事务类 外事事务类 安全保卫类 行政事务类 三、公司档案类目表 保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）； 档案大类类目及代码文件归档范围保管 期限保存 单位一级类目二级类目名称代码名称代码 文书档案 文书档案 a a 党群 工作 类 党群 工作 类 a1 a1 党务工作 11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久 公 司 党 支 部2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料 工会工作 21、工会工作年度计划、总结长期 工 会 办 公 室2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期