中控指纹禁考勤机操作说明说.docVIP

中控考勤机软件操作说明书 1.软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加快捷方式，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 设置考勤软件人员信息 设置部门 录入人员（方法有2种 1.手动逐一添加 2.批量添加） 2导入人员名单方法 ：首先添加一人在考勤软件里，（点击人员名字右键，）点击导出数据然后在导出来作为样板编辑，编辑好后保存，格式有（MS Excel XML Text file CSV file） 导入人员信息如下图 再次点击导入如下图 这里选择导入文本格式（为CSV file 位列）选择好之前编辑好的文本 这里一定看清楚相对应的序列好是否正确（不正确需要改正） 之后点击下一步 。下一步。 执行 。保存。 3员工排班 时段设置: 按照公司要求设置 设置好后保存 班次管理 增加时段：把之前设置好的时段添加在班次中，选择星期 员工排班： 这里的起用日期和停用日期需要设置正确 设置好后点击确定 考勤规则按照公司要求设置 录入指纹信息到考勤机中登记号码需要和考勤软件上的登记号码保持一致 4设备管理：选择好考勤机的通讯方式 设置好IP地址 设置好后将之前弄好的人员信息上传到考勤机中，这样员工打卡才有名字显示 采集数据查看考勤报表之前的第一步 5报表查看 选择好时间段 点击查询计算 这里有4个分栏 报表预览表 6.USB盘管理 一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。 当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件。 在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中USB盘管理，则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。 由于机型的不同，从机器上下载到U盘上的数据结构也不同，因此，使用U盘管理时，首先选择你使用的机型： 选择之后按确认进入U盘管理，如果选择错误可能导致数据不正常。 导入用户数据至电脑 将U盘插入指设备的USB插槽， 选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载用户数据”，按OK，屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽，进入软件“数据” －“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡，如下图 在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击从U盘导入用户数据，则系统开始导入数据。导入成功的数据在中间列表中显示。 U盘数据清除：删除U盘中的数据。 清除列表：清除当前列表中的员工信息。 刷新：刷新显示当前列表中的员工消息。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 用户数据导出至U盘 将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的用户。如下图所示： 左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域。 导入记录数据至电脑 将U盘插入设备， 选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载记录数据”，按OK，屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽，进入软件“数据” －“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡，出现如下界面： 在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件，单击从U盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的数据在中间列表中显示。 U盘数据清除：删除U盘中的数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 导入短消息 将U盘插入设备， 选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载短消息”，按OK，屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽，进入软件“数据” －“USB闪盘管理”选择“导入短消息”选项卡，出现如下界面： 单击从U盘导入短消息，则系统开始导入数据。导入成功后提示成功导入的短消息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。 新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。 覆盖电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。 U盘数据删除：删除U盘中的短消息数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。 导出短消息 将软件中的短消息导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的短消息。如下图所示： 左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消息时，该短消息的内容还会显示在“短消息”框中。如果短消息数目比较多时，可以使用短消息