第3章采购与供应管理流程浅析.ppt

欢迎大家来到《采购与供应管理》课堂;采购与供应管理;第三章 采购与供应管理流程;第一节 采购的基本程序;采购的基本程序（重点）;竞争性报价适应的情况;谈判定价适应的情况;四、拟定并发出订单：订单是采购方向供应商发出的有关货物的详细信息和指令。 五、订单跟踪和跟催：跟踪是对订单所作的例行跟踪，以便确保供应商能够履行其货物发运的承诺；催货是对供应商施加压力，以便按期履行最初所作的发运承诺、提前发运货物或加快已延误的货物的发运 ;六、验货和收货 （一）货物的检验（1）确定检验时间和地点（2)确定检验部门及人员 (3)货物检验 (4)不合格货物的处理（5)对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。 （二）接收(1)协商送货事宜（2)货物接收入库（3)货物接收过程中的问题。 七、开票和支付货款 八、记录维护 ;付款操作的具体过程;;;产??? 名称;物料跟催箱法示意图 ;;用料清单;存量管制卡;品 名 规 格;商 品 名 称;编号;编号;支付货款 ;第二节 采购手册的制定;一、采购手册的概念（重点）;二、采购手册的作用：（重点）;三、采购手册的内容（包含三个主要方面）P57 组织机构，包括 组织结构图 采购部门各职位的职责 有关行政管理规定，如考勤、工作时间等 政策，包括： 采购的目标、责任和采购职能权力 有关价格、质量 采购条款和条件 与供应商的关系 供应商的选择 雇员直接采购的方式 向管理层汇报的制度 步骤，包括： 用文字结合图表来说明采购步骤 关于废料、废弃物或过剩产品的处理 与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明 有关采购记录的查考和保存维护;第三节 采购业务流程的改善;传统采购流程的缺点;业务流程改善的方法;案例：美国福特汽车企业采购流程改造;二、JIT采购（重点）;JIT采购的原理主要表现（重点）;JIT采购的作用（重点）;JIT采购应用的要求（重点） ;实施JIT的困难： 实施JIT困难的常见原因就是缺乏供应商的合作，因为实施JIT需要供应商供货系统发生变化。这种变化体现在：供应商要从传统的质量检验控制方法转向过程控制，并要求供应商按照不同于过去的批量生产，能在准确的时间内小批量地送货。;实施JIT成功的关键在于信息交换;电子商务采购平台（BBP）系统;[案例1] 海尔推行的即时制采购;[案例2] BOSE公司实施JIT采购;在BOSE公司，供应商就设在厂内。供应商设在厂内实际上以采购人员有很大帮助，因为有更多的人员从事这项工作。供应商代表一般一周在用户的生产经营场所工作40个小时，通常是在采购部门工作。  用户在计划和采购系统中使用这种供应商“驻厂”的方法，供应商代表直接使用用户的MRP系统进行订单处理，向自己的企业下订单。注意：用户不允许供应商代表向其他企业下订单。;[案例3] 戴尔采购订单而不采购库存;第三方物流节省运费30美元/单, 增利6%。通过就近采购和自己不备库存两种模式，戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现在管理界探讨较多的模式。 ;习 题 讲 解;单项选择题 ;4.一个完整的采购流程的第一步为（C）P49 A. 采购申请??? ??B. 采购请求　　 C. 需求确定与采购计划的制定?? D. 列出优先考虑的供应商名单 5.下列记录文件中,哪一项不是必须长期保存的是（A）P56 A. 投标历史文件 B. 采购订单卷宗??? C. 采购订单目录 D. 商品文件 6.采购手册中用来指导采购工作和采购人员在履行他们责任的过程中面临不同情况时应遵守的具体规章制度,属于下列的哪方面内容 (D)P56 A. 政策 B. 步骤　 ??? C. 指令 D. 规定 ; 7.JIT起源于下列哪个国家 （ B ）P63 A.美国 B.日本 C.德国 D.中国 8.有关采购记录的查考和保存维护属于采购手册的（C）P58 A. 组织机构??? B. 政策　　C. 步骤?　D. 规定 9.下列体现了 JIT 采购的原理的选项为（D）P63 A.JIT 采购的采购送货是直接面向供应商的采购模式　 B.JIT 采购急用户所急,送客户所需,宁多勿缺 C.用户什么时候需要,就一定要早于规定时间送货　 D.用户在什么地点需要,就送到什么地点 ; 10.以下不属于采购手册内容的是（ D ）P57 A．组织机构的结构图 B．采购步骤 C．采购政策 D．采购法规 11.下列不属于JIT采购应用要求的为（ C ） P64 A.供应商的参与 B.