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研究生院归档范围 序 号 归 档 内 容 保管期限 一、综 合 1 上级机关下达的有关研究生教学工作的文件材料 (1)针对本校的、重要的 永久 (2)需要长期参照执行的 长期 2本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法 长期 3 院召开重要会议纪要，工作计划、总结、大事记长期 4 《研究生工作简报》《研究生管理工作手册》《研究生手册》 等汇编材料长期 5 研究生院各类统计报表（包括学科、专业报表等） 永久 6 获部、省级以上研究生教学评奖长期 7 非学历教育、进修、培训有关材料 长期 8 与国内外有关部门、个人签订的合同、协议 长期 二、学科建设 9 申报学科点、重点学科文件材料 上级有关申报硕士点、博士点、重点学科的文件 长期 申请（硕士点、博士点、重点学科）的报告、材料及上级批复 永久 10 学科、专业设置的文件材料 上级有关学科、专业设置的文件 长期 本校有关专业设置、调整、撤销合并、更改名称的报告及上级批复 永久 11 学科、专业评估申报材料及上级批复 永久 13 博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册 永久 三、招生 15 上级有关本校研究生招生计划、重要通知 长期 16本校招生计划、总结、重要报告、上级批复及招生情况简报 永久 17 本校召开的“研究生工作会议”纪要、决议等材料 长期 18 生源情况统计表，入学试题汇编及标准答案 长期 19录取情况统计表(包括校内、外推荐; 论文硕士; 提前攻博; 在职研究生; 外国留学生)；研究生录取名册 永久 20硕博连读制名单及有关材料 长期 21 委培（联合）培养计划、合同、协议书及重要函件 长期 22招生简章、专业目录汇编、专业介绍等 长期 四、学 籍 23 上级机关有关研究生学籍管理的文件材料 长期 24研究生入学登记表、学籍卡片、成绩总册 永久 25学生学籍变更材料(升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国、死亡) 长期 26学生违法、违纪处分决定及有关材料 长期 27毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料 永久 五、课堂教学与教学实践 28研究生培养方案，各专业教学计划、教学大纲 永久 29教学研究开题报告、任务书、合同书、研究报告、成果鉴定、获奖证书长期 30学生参加各类专业竞赛、项目情况总结、名单、获奖等文件材料长期31典型教案长期六、学位 32上级机关有关学位工作的文件材料 长期 33本校硕士、博士学位评定条例及工作计划、总结 长期 34校学位评定委员会的成员名单与会议记要、决定 长期 35学位委员会授予硕士、博士（包括在职）学位的人员清册；授予学位证书号码存根 永久 36补发学位证书材料长期 37学位论文、学位评审材料和答辩材料长期 七、毕业生 38关于毕业研究生工作计划、总结、请示、批复等文件长期 39毕业研究生名册永久40毕业研究生证书编号及毕业证书样本长期41毕业研究生派遣名册存根长期八、教材42优秀教材评选办法及获奖名单长期