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文件柜管理规定 环安部 PAGE  PAGE 60 文件柜管理规定 1 目的 1.1 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。 1.2 任何文件在30秒内找到。 2 适用范围 环安部 3 细则 3.1必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。 3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 3.3 做好文件柜的标识：文件柜表面置（贴）标识，标识一律按固定格式书写，整齐的插在标识框中，无标识框的文件柜，标识一律贴在左上角与其他柜标签同等位置；文件柜内贴有“柜内物品清单”，清单一律贴在柜体内左侧左上角。 3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。 3.5 做好文件夹（盒）的标识：标识一律按固定格式书写，整齐的插在文件夹（盒）脊部，一般不需要在文件夹（盒）面上再做标识，如确实需要可以在面上增设信息标识。文件夹（盒）内资料必须编号，分类摆放，在文件夹（盒）脊标识上划上水平夹角的“行迹线”，一律用“蓝线”，宽度1～2毫米。 3.6 文件必须装在文件夹（盒）内，文件夹（盒）内首页为卷内目录，文件夹（盒）必须直立标识向外放置在文件柜中。 3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无杂物、无垃圾等。 3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。 3.9建立文件柜管理台帐，每月月末组织对文件柜进行自查，发现不符合立即改正。 要求的标识 《文件柜标识》 《文件夹（盒）标识》 《物品清单》 《 卷内目录》 一号宋体加粗 文件柜标识 安全标准化 管理责任人： 郁正龙 三号宋体，行距1.5倍 一号宋体加粗 文件夹(盒)标识 三 落实责任 五号楷体加粗 四号楷体加粗 标准化档案 环安部 郁正龙 五 安全标准化 四 监控体系 三 安全投入 二 责任落实 目标考核档案 目标考核档案 目标考核???案 目标考核档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 安全生产外来文件 九 事故管理 八 应急救援 七 宣传教育培训 六 危险源点监控 目标考核档案 目标考核档案 目标考核档案 目标考核档案 目标考核档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 六 管理台账 五 管理制度 四 组织保障 三 落实责任 二 合法经营 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 十一 危险源管理 十 事故及应急管理 九 职业卫生与防护 八 安全投入 七 宣教培训 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 十六 工业防火 十五 安全用电 十四 设备设施管理 十三 现场管理 十二 作业环境 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 三号黑体加粗 柜内物品清单 五号宋体 柜内物品清单 序号物品名称管理责任人建档日期备注 卷内目录 卷内目录 序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 安全目标考核、消防 管理责任人： 郁正龙 安全标准化 管理责任人： 郁正龙 安全目标考核 管理责任人： 郁正龙 四 法律法规文化 三 环境应急预案 二 专业技术 一 环境报表 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 七 监测计量记录 五 排污许可证 六 环保监测结果 八 环境信息公开 标准化档案 标准化档案 标准化档案 标准化档案 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 环安部 郁正龙 九 水电煤登记 十 环保设施自检 十二 排污口规范化 十一 管理机构制度 标准化档案