Excel+课程—电子表格基本操作综述.ppt

Excel电子表格基本操作;5.1 数据处理;5.2 Excel 2002的组成 ;Excel 2002的窗口;Excel 2002的窗口;5.3 基本操作1.创建工作表实例;2. 工作表的操作 ;3. 数据输入;4. 单元格和区域的选取与命名;（1）单元格内容的编辑 在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据 （2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复;5.4 公式、函数及其应用;（3）在公式中使用名称简化公式 注：名称不能以数字开头;2. 数据引用;3. 函数应用;（1）常用函数简介 SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函数输入 调用“公式选项板” 自动求和 总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域 粘贴函数 常用工具栏上的 “?x”按钮 ;5.5 工作表格式化1. 自动套用格式;2. 单元格格式设置;3. 条件格式;4. 调整列宽、行高;5. 格式的复制和删除;6. 为单元格添加批注;5.6 图表功能1. 图表的类型;2. 图表的组成;3. 图表的建立;4. 图表的编辑;（4）改变图表类型 （5）调整图表选项 （6）附加文字说明及图形 （7）格式化图表 图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置 ;5. 图表的存取和打印 ;6. 数据列表的建立;7. 列表的编辑;8. 数据排序;5.7 数据筛选;5.8 分类汇总;5.9 数据透视表;实验与作业要求;调整图表选项;重新排列数据系列;建立数据列表注意事项; 数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。 ;输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2006年9月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2006-9-22。 输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。 ; “自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分 在Excel 2002中已有星期、季度等多项序列 若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令 在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列 ;从等号开始的一个表达式 由数据、函数、运算符、引用组成 公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表 ;【单元格的引用】 单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。 绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。 混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。;切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是F4。 【工作表的引用】 工作表引用的格式：〈工作表的引用〉！〈单元格的引用〉。 1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格，例如：Sheet2!B2表示引用Sheet2工作表中的B2单元格。 2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如： 在工作簿都打开的前提下，工作表引用：[AAA.XLS]Sheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的Sheet2工作表中的A3单元格。