中文Word2007教程第6章.pptVIP

第6章 模板和样式;6.1 模板的使用模板就是由多个特定样式组合而成的具有固定编排格式的一种特殊文档。它包括字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式、样式以及宏等。用户在打开模板时会创建模板本身的副本。在Word 2007中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件（.dotm文件类型允许在文件中启用宏）。在将文档保存为.docx或.docm文件时，文档会与文档基于的模板分开保存。;可以在模板中提供建议的部分或必需的文本以供其他人使用，还可以提供内容控件（如预定义下拉列表或特殊徽标），在这方面模板与文档极其相似。可以对模板中的某个部分添加保护，或者对模板应用密码以防止对模板的内容进行更改。6.1.1 创建模板虽然Word中带有许多预先设计的模板，但有时还是不能满足用户的需要。此时用户可以创建模???，以满足某些特殊的需求。用户可以从空白文档开始并将其保存为模板，或者基于现有的文档或模板创建模板。;1．创建空白模板创建空白模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮。（3）根据需要对页面边距、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改，还可以根据基于该模板创建的所有新文档中的内容，添加相应的说明文字、内容控件和图形。;（4）设置完成后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图6.1.1所示。（5）在该对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”选项，然后单击“保存”按钮保存文档，即可创建新的空白模板。;注意：用户还可以将模板保存为“启用宏的Word模板”（.dotm文件）或者“Word 97-2003模板”（.dot 文件）。2．基于已安装的模板创建新模板基于已安装的模板创建新模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，如图6.1.2所示。;（3）在该对话框中“已安装的模板”列表框中选择所需要的模板，并选中“模板”单选按钮，单击“创建”按钮，创建基于该模板的文档。（4）根据需要对基于该模板的所有新文档中出现的内容，进行相应的更改。;（5）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”，然后单击“保存”按钮即可。3．基于现有文档创建新模板基于现有文档创建新模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。;（2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图6.1.3所示。;（3）在该对话框中选择需要的文档，单击“新建”按钮创建文档。（4）根据需要对页面边距、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改，还可以根据需要出现在基于该模板创建的所有新文档中的内容，添加相应的说明文字、内容控件和图形。（5）设置完成后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。;（6）在该对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”选项，然后单击“保存”按钮保存文档，即可创建新的空白模板。6.1.2 修改模板修改模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图6.1.4所示。;（2）在“打开”对话框中的列表框中选中需要进行修改的模板，单击“打开”按钮，即可打开该模板。（3）对该模板进行修改，例如修改文字、图形、样式、格式设置以及自定义工具栏等。;（4）修改完毕后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，保存修改后的模板。6.1.3 加载共用模板如果需要使用保存在其他模板中的设置，可将其他模板作为共用模板加载。加载共用模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“Word选项”命令，弹出“Word选项”对话框。;（2）在该对话