新形势下人力资源信息化系统管理.docVIP

PAGE  PAGE 6 新形势下人力资源信息化系统管理 　　[摘 要]随着我国社会主义市场经济的快速发展，越来越多的企业看重人力资源的信息化系统管理，并希望以此来达到对企业资源的优化整合，在一定程度上降低企业运营成本，提升企业公司管理运营效率。人力资源管理信息化转变传统对资源进行单方面管理的观念和方式，能够有效地将企业的人力、物力、财力信息进行整合。适当合理的信息化系统管理，有助于营造和谐的人才发展环境，提升企业竞争力，对加快企业管理信息化的步伐具有重要意义。本文基于企业人力资源信息化系统管理的发展现状，简要构建新形势下人力资源管理信息化系统的总体框架，着重讨论人力资源管理信息化系统的设计方案，以供相关行业工作者借鉴。 　　[关键词]人力资源；信息化系统；管理；运营成本 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.037 　　[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）18-00-02 　　在经济全球化的今天，多数人对人力资源管理的理解还仅仅局限于工资的发放以及企业员工的招聘中。实际上，人力资源管理的范围包括员工的招聘、职称的评定、人员的培训以及薪资保险的管理。现如今的人力资源信息化管理系统已经不仅仅是支撑企业的管理与员工的发展，而已经成为了企业管理的核心组成部分。 　　1 人力资源信息化系统管理的发展现状及发展趋势 　　随着我国计算机领域的不断壮大发展，以及计算机技术的提高，通过网络通信技术进行企业内部与外部之间的沟通与交流已经成为更为便捷与通畅的方式，而人力资源信息化系统管理的目标也是实现人力资源管理信息化。按照我国目前的发展状况，未来人力资源的管理一定会与传统的单一信息处理方式有很大不同，一定会摆脱传统的落后的人力资源管理观念及方式。而目前人力资源信息化系统管理存在的最主要制约性问题便是大多数人仅将建立的数据库当作数据资料的储存库，并没有建立数据之间的联系，而由于操作的复杂性及人员计算机技术的局限性导致原本简便易行的信息化系统管理需要加入更多的人工管理，并不能全面完善地使??系统。 　　2 新形势下人力资源信息化系统管理的体系设置 　　目前我国新形势下人力资源信息化系统管理的范围包括对企业员工的人事管理、企业系统化管理、绩效薪酬管理、多重保险管理、招纳聘请管理、培训员工管理以及对企业高层人员即社会公众人物的个人管理7个方面。这7个新形势下人力资源信息化系统管理将会涉及的方面，从一定程度上将转变传统的多方面结合的管理方式，化整为零、化繁为简，实现管理的科学性和准确性。下面就其中的5点进行介绍。 　　2.1 对企业员工的人事管理功能 　　人事管理功能包括对人力的规划、对公司员工工作的管理以及实时考勤记录。在这3个人事管理的组成部分中，相当一部分是为部门内部管理而设置的。因此，在每个项目中又产生了增添公司部门信息、删除公司部门信息还有修改公司部门信息的功能。在对员工工作进行管理的这一项功能中，主要目标为向下属下发工作任务，或者可以理解为安排工作任务，主要流程是决策者将已经决策的信息通过企业内部网络传递至信息的执行者，并催促执行者按时完成。下属按时接收工作任务，接受者在登录人力资源的管理系统内部时，系统将自动对应人员下发工作任务，同时进行工作进程回馈。在该模块的对公司人员的考勤管理中，主要包括由上级向下级逐步进行的主管部门对考勤真实性的实际审批环节，人事部门对员工考勤信息真实性的审批、对员工考勤等级的评定、将相关的考核信息制成报表并进行分析及制定相关考勤制度等环节。 　　2.2 对企业高层人员即社会公众人物的个人管理功能 　　在新形势下人力资源信息化系统管理中，个人管理功能包括企业员工按时上下班的进出控制，以此来保障公司环境的安全以及保证人员考勤工作的实施。另外，在该模块上公司员工还可以在公司平台上以匿名的形式发表自己的意见和建议，以此来提高公司员工的执行能力。除此之外，还包括对员工工作任务的管理以及对交流消息的管理，对工作任务的管理包括上下级之间对工作任务的布置与接收、对工作任务的调控管理、在线对任务进行发布分配以及员工对信息发布的管理。 　　2.3 对人员招纳聘请的功能 　　在新形势下人力资源信息化系统管理在人员的招聘管理过程中，包括实时性添加招聘信息、监管控制管理招聘信息以及准确绘制流程图的工作。此外，还能对企业招聘人员的信息进行整合，将企业中的优秀人才信息进行入库操作制作人才信息库，并且将纳入人才库的信息对外公开，方便人才的相互竞争以实现企业招纳高水平人才的目标，以此来储备企业的后备人才，以辅助企业员工的培训、交流学习以及加薪和晋升等工作，通过对内部员工公开信息，可以在一定程度上增强企业员工之间的