公文规范[政府办牟必韬].pptVIP

公文写作规范;一、公文的概念及分类;广义的公文{;1、主要公文文种;《国家行政机关公文13种公文》;2.公文的分类 根据公文的作用划分 规范性公文：条例、规定、办法等 指挥性公文：命令、决定、批复等 报请性公文：报告、请示等 公布性公文：公告、通告等 知照性公文：通知、通报等 商洽性公文：函 记录性公文：会议纪要 ;根据公文的行文方向划分 上行文——平行文——下行文 根据公文制发机关的性质划分 党的机关——人大机关——行政机关——政协机关——人民团体——企事业单位公文 ;二、公文处理规范 1、公文处理遵照的依据： 《中国共产党机关公文处理条例》 （中央办公厅1996年5月3日印发） 《国家行政机关公文处理办法》 （国务院二OOO年八月二十四日发布） 《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式》 （国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施） 《重庆市人民政府公文格式标准》; ;公文份数顺序号 7位数 （版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 密级和必威体育官网网址期限 （秘密、机密、绝密 30 年） ;紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》 ——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） （大版头或低版头） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。（小版头） ;;发文字号 （发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 ;重 庆 市 人 民 政 府 文 件;重 庆 市 人 民 政 府 文 件;重 庆 市 人 民 政 府;;;主体（红色反线下方，主题词上方） ;1、标题 （位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素： 发文机关——事由（关于?的）——文种 《XX县人民政府关于加强夏季防火的通知》 要求：切题、简明、醒目、得体 ;2、主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3、公文正文 ：首页必须显示正文 4、附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 ;5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 ;6、公文生效标识（右空4字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。; 标 题 各区县（自治县、市）人民政府： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。 附件：XXX （重庆市人民政府印） 二OO五年X月X日 （联系人：XXX 电话：XXXXXX） ;版记： 1、主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 ;2、抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 县政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、法院、检察院、人武部、人民团体、有关部门、有关机关。 3