签订国际学术交流合作协议书作业-SOP-研发处-国立高雄海洋科技大学.doc

國立高雄海洋科技大學簽訂國際學術交流合作協議書作業要點 97年 10 月 30 日行政會議通過 本校與國外大學或學術機構簽訂國際學術交流合作協議書(以下簡稱協議書)，悉依本要點之規定辦理。 協議書之簽訂，分為校、院二級： 校級：合作性質屬全校性或跨院性質者，由研發處國際事務組與合作對象擬訂協議書，校長代表簽約。 院級：合作性質屬單一院級或跨系性質者，由院與合作對象擬訂協議書，院級主管代表簽約。 合作協議書之擬訂除特殊需求之合作關係外，應符合下列原則： 雙方平等互惠。 對方應有相當學術或專業地位，且對本校之發展有所助益。 雙方合作事項須有專責單位或人員推動執行。 協議書內容應具體明確，且具可行性。 四、協議書內容應包括下列各款： 合作宗旨。 合作項目：如交換師生、合作研究、舉辦研討會、資訊交流等。 雙方經費分擔原則，如學雜費、生活費??旅費等。 合作期限及終止合作條件。 簽訂程序與方式：校級學術交流合作由研發處國際事務組辦理；院級之學術交流合作，由院級單位辦理。 申請簽約：辦理單位應先填具「簽約申請表」（如附件一），並檢附合作對象相關資料及協議書草案，經行政程序簽核。 簽約評估：研發處國際事務組將申請案提送本校國際交流審議委員會評估其可行性，並簽請校長核示。 確認協議書草案內容及簽約：辦理單位與對方確認協議書內容草案，並經行政程序簽請校長核定後正式簽約。 六、簽約對象為大陸地區學術機構時，應依教育部「各級學校與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定之合作行為審查要點」報部核准後辦理簽約。 七、各級單位簽訂之協議書應送副本乙份至研發處國際事務組備查。 八、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。 國立高雄海洋科技大學簽訂國際學術交流合作協議書作業程序 確認協議書草案內容 對方有意簽約，承辦單位與國外大學互相確認協議書內容，並依程序簽核 徵詢簽約意願 承辦單位回覆本校意願或探詢對方學校意願 校級：由國際事務組辦理簽約，並依約執行後續合作事宜 蒐集資料評估 研發處收到申請案，送請國際交流審議委員會進行評估，並簽請校長核示 行政單位(研發處國際事務組)或院級單位提出簽約申請（填寫簽約申請表） 無意願，本案結束。尋求其他合作機會 院級：辦理簽約並執行後續合作事宜 期程 10天內召開會議 NO 1週內簽核 上網公告或利用大型公開會議宣達 2個月內確認簽約內容 1個月內確認對方意願 YES 國立高雄海洋科技大學簽訂國際學術交流協議書簽約申請表 附件一 申請日期申請單位聯絡人姓名校內分機email簽約層級□　校級　　□　院級簽約對象基本資料國家校名院名聯絡人聯絡方式職稱email雙方簽約評估1. 簽約對象簡述（師生人數、特色、與本校對應單位相似度、與簽約單位交流經驗等）：2. 未來合作具體事項摘要：3. 雙方合作可能性評估： 4. 雙方合作優缺點評估： 5. 相關配合資源需求： 本案預計簽約方式：(請勾選) 　　　□ 對方代表前來本校簽約。 　　　□ 本校校長或院系簽約代表赴國外訪問時簽約。 　　　□ 以郵寄方式簽約。本案預計簽約日期：　　　　年　　　　月　　　　日其他補充說明：注意事項： 簽約對象名稱之填寫依簽約層級而定，若為校級，則填寫校名即可；若為院級，則應詳填對應之院級名稱。 陳核時，應附上簽約對象之簡介資料及雙方協議書草案。 奉　核示後，請提供本案影本並備齊文件，送研發處召開本校國際交流審議委員會議。申請單位院級主管研發處其他會辦單位校長