财会信息化系统管理制度建议.docVIP

财会信息化系统安全管理制度 为保证财务信息系统安全运行，推进办公自动化及财务信息管理效率，根据单位整体工作秩序需要制定本管理制度。具体如下： 1．对办公环境的要求 （1）办公室内应保持整洁干净，尤其对办公桌下应每天进行清扫，不留卫生死角。 （2）各表报资料及其他物品分类存放，作到整齐有序，并由专人负责，如需外借需填写借阅凭据。 （3）对个人办公桌上、下不应堆放与工作无关物品，办公用品码放整齐，尤其计算机主机箱及电源旁不得存放其他物品。 2．对计算机使用环境的要求 （1）财务信息系统用计算机由指定财务人员进行操作管理，设置个人密码，财务人员应爱护计算机设备，并合理，妥当使用，以延长使用寿命。 （2）计算机机箱、显示器等应放置平稳、妥当，电源插座放于安全位置，电源线及各数据连接线整齐排列固定，避免缠绕，并定期进行整理。 （3）计算机各配件包括主机内CPU、内存、主板、网卡等以及显示器等均由信息管理部门（或相关综合部门）统一配置，不得随意变更，出现故障时应及时通报信息管理部门（或后勤部门）进行维修处理。 （4）财务部门内部应指定一名系统维护人员负责计算机操作系统、杀毒软件及各办公软件的日常维护及监督使用。 （5）网络相关软硬件配置由信息管理部门负责配备维护，会计人员不得随意变更相关配置及网络参数等。系统维护员应负责与相关部门进行有效沟通，协同工作。 （6）账务处理用计算机不得与互联网连接，如确因工作需要连接互联网时，需与信息管理部门协调办理，报相关部门备案，并由信息管理部门对互联网相关软硬件配置进行维护。 （7）财务人员应具有维护财务信息系统的意识，能够熟练使用财务电算化软件及其他办公系统软件。及时参加计算机相关的继续教育及各项专题培训，及时更新本人电算化知识及能力。 3．对办公系统使用的要求 （1）会计人员不得随意变更办公系统软件环境，除办公系统外，不得安装各种游戏、图片、视频等与本职工作无关的软、硬件及其他资料。 （2）会计人员应随时注意杀毒软件的更新进度，在使用U盘，移动硬盘等外部存储设备???应先进行病毒查杀，保证计算机数据安全。 （3）会计人员要合理安排数据信息分类，对各项业务按业务性质或工作要求分别建立相应数据信息库，作到简洁明了，方便工作和统计。 （4）会计人员对各项数据库信息定期进行备份，并存放于网络、U盘、移动硬盘或光盘等其他可移动存储介质以防电脑损坏数据丢失。 （5）会计人员应推进使用无纸化办公系统，对单位内部各项网络办公系统及时维护管理，对邮箱、FTP等内部网络信息交流平台数据应及时下载备份，并对其数据及时整理。 4．对财务系统的使用要求 （1）财务系统软件及其他财务相关管理软件为单位专用管理系统，财务人员要不断学习更新各管理系统知识。 （2）财务主管应按照工作性质及业务要求分别设置不同岗位角色，作到不相容岗位分离，各个角色正确使用和管理相应的子系统及管理模块。 （3）财务人员严格按照角色分工使用各模块系统软件及其他管理软件，自行设置密码，自行定期更换密码。 （4）财务人员应对各模块子系统基础设置定期进行维护，使其更顺畅使用，对各时期数据应及时备份。 **公司 年 月 日