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地区新开场
标准顾客应对范例
总 则
第一条:目的
本公司为整合企业服务流程,打造优质服务团队,巩固企业竞争优势,为扩展全球性市场奠定根基,特编订「标准顾客应对范例」,作为本公司服务品质标准化之执行依据。
第二条:范围
凡与消费者有直接或间接产生互动、服务之人、事、时、地、物等相关事宜皆予并入规范;并依企业服务类、预约类、消费类、餐点类、工程设备类、机具类、放歌类、柜台类、买单类及其他问题的应对处理项目,制订统一标准问答范例,除另有作业手册规范外,悉依本问答范例为执行依据。
第三条:应用
本问答范例之应用设计规划如后:
对外:汇整消费者可能提出问题的最好解答内容并随时更新、增减,作为本 公司全体职员对外一致性回复消费者所提问答依据,藉以提升服务品质暨顾客满意度。
对内:作为内部职员晋升评鉴测试基本题库(例:储备干部…)暨中坚干部~高阶主管晋升评鉴准则之一。
服务问题 接待、外场1:你们这里有没有小姐(或男性服务员)坐台?答:“对不起,先生/小姐,本公司没有这项服务”如客人坚持要的话,还是重复刚才所说的话,并再次致歉(回报组长,如包厢内皆为男士顾客,建议女性同仁不要单独进入该包厢服务)2:当客人强行要求指定人员来服务时?答:“对不起,先生/小姐,因为我们这里采用的是走动式服务,服务人员是不固定的,如果您需要服务的话可以按服务铃我们马上会有服务员为您服务的,真的不好意思。”3:客人在消费完毕时,提出赠送大量的笔和打火机留念答:对不起,先生/小姐,笔和打火机是供客人消费时使用的,而非赠送品所以数量有限,真的不好意思。4:客人问在这里买蛋糕,是否有蜡烛答:有的,我们会为您提供蜡烛,碟子以及叉子,除此之外本公司还可以提供代打字幕及播放生日快乐歌等服务。5:客人询问是否可按照他的意思打字幕(属于不符合规定的字幕)答:对不起,先生/小姐,因为电脑程序的因素,目前字幕机只能打生日快乐、寻人、寻车、新婚快乐、节日快乐、身体健康、学业有成的字幕等,谢谢6:我朋友过生日你们有什么可以招待的?答:先生/小姐您好,首先代表公司祝您的朋友生日快乐,我们可以为您朋友在电视屏幕上打生日快乐字幕,以及播放生日快乐歌,并可代为订蛋糕7:客人反映自带蛋糕,可否借其刀子切蛋糕 答:“先生/小姐,若您要切蛋糕我们可为您代劳,请问要切几块呢?”(若客人要自己切,则提供塑料刀)8:客人回店里找遗失物答:”请问您是否知道原先消费的包厢号码及消费时段吗?…好的,我马上帮您查一下,您请稍等”(服务人员的感觉要比客人还急--查看遗失簿是否有无登记,并询问相关人员,若此包厢无其它客人则立即进包厢找寻)若完全找不到:先生/小姐真的不好意思,目前我们服务人员都找过了,还是没有找到,如果您方便的话请先留下您的联络电话,找到后我们会马上通知您的,或者晚一点再请您打电话来询问看看。9:客人带宠物来消费答:“对不起,先生/小姐,带宠物是无法进娱乐场所消费的。真的不好意思”如客人执意坚持则提供客人纸箱,建议客人把宠物放入纸箱内10:如果在营运繁忙的时候,客人买单后不走答:“先生/小姐,对不起,您是否还需要续唱?”要续唱:好的,那我帮您开续唱单不续唱:谢谢,请您离场时勿忘随身携带的物品(若客人还是不走,则回报组长)11:为什么包厢不可以关灯?答:对不起!因为相关部门规定,所以麻烦您一下,需要将包厢电灯打开,谢谢您的配合,谢谢。12:为什么没有牌?答:先生,对不起!因为相关部门有规定餐饮娱乐场所,不准提供此项服务,真的不好意思。13:为什么你们公司不能打牌、跳舞?答:对不起,因为这是配合相关单位的一些规定,本公司只能依照执行,真的对不起(回报组长)14:外场发现客人在包厢内有赌博等违法行为发生时答:马上报备干部,干部说词:“对不起,先生/小姐,因为这里经常会有相关单位来检查,为了避免您不必要的麻烦,请您配合,谢谢!”
15:客人要拿走钱柜杂志?答:先生/小姐不好意思,因为杂志数量有限,所以暂时仅供大堂阅览,真的对不起16:为什么现在包厢内没有打火机了?答:对不起,稍等一会儿马上帮您送过来。17:客人不坐沙发,站在大理石桌上乱摇答:对不起,打扰了,先生/小姐,大理石桌面非常滑,为了您的安全,麻烦您尽量不要站在桌子上,以免摔倒,真的不好意思18:我不小心打碎一只杯子,是否需要赔钱?答:先生/小姐,请您先看有没有受伤?我马上帮您收拾一下,您也不是故意的,不需要赔钱的。19:为什么你们这
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