程序设计课件第九章.pptVIP

第9章 报 表;? 基本要求与基本知识点;?教学重点与难点;报表设计包括确定数据源和设计布局。 数据源指报表的数据来源，通常是数据库表或自由表，也可以是视图或临时表。 布局则是报表的打印格式。 设计报表就是根据报表的数据源设计报表的布局，生成扩展名为.frx的报表文件，同时生成扩展名为.frt的报表备注文件。 ;创建报表之前，应该确定所需报表的格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，或者复杂得像基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。如图9-1所示为常规报表布局。; 报表布局文件具有.FRX文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有具有.FRT文件扩展名的相关文件。报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息，可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表，值都可能不同，这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。;9.2.1 快速报表 “快速报表”是一项省时的功能，可以创建一个格式极简单的报表。通常先使用快速报表功能来创建一个简单报表，然后在此基础上做修改，达到快速构造的目的。 下面通过实例说明创建快速报表的操作步骤。 【例9-1】利用快速报表功能建立一个简单报表，报表的内容是stud表的记录（全部记录，横向）。 ;9.2.2 命令方式 Create report [报表文件名|?] ; 如果不想使用“报表向导”或“快速报表”，也可以使用“报表设计器”从空白报表布局开始，然后添加控件来设计报表。启动“报表设计器”的步骤如下： ① 在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报表” 。 ② 选择“新建” -- “新建报表”。此时显示“报表设计器”。可以使用“报表设计器”的任何功能来添加控件和定制报表。;9.3.1 报表工具栏 与报表设计有关的工具栏主要包括“报表设计器”和“报表控件”两个工具栏。单击“显示”菜单中的“工具栏”项，在弹出的“工具栏”对话框中可以设置显示或隐藏相应的工具栏。 1. 报表设计器工具栏 报表设计器工具栏中共有5个工具按钮，其功能说明见表。;图标;2. 报表控件工具栏 报表控件工具栏中共有8个工具按钮，其功能说明见表。;1. 向数据环境中添加表或视图 向数据环境中添加表或视图的步骤如下： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“添加”，如图左所示。;2. 为数据环境设置索引 为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，如图左所示。; 一个良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。在报表设计器中，报表包括若干个带区，带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置。在打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个带区的数据。 1. 报表的带区 报表中可能包含的一些带区以及每个带区的典型内容如图所示，注意每个带区下的栏标识了该带区。;从面向对象的角度来看，报表可看成由诸多控件组合而成。因此，对报表的设计主要也是对控件及其布局的设计。这里还需要说明： ① 可以在任何带区加入任何报表控件。 ② 相同的报表控件安置在不同的带区时，其输出效果也不一样，故使用带区可以控制数据在页面上的打印位置。 ③ 可以调整带区大小，但不能使带区高度小于其内控件的高度。 ④ 可以有多对组标头与组注脚带区。;若要在报表中操作数据或显示计算结果，可以使用报表变量。使用报表变量，可以计算各种值，并且可以用这些值来计算其他相关值。 1. 创建报表变量 报表菜单中的变量命令可用于创建与编辑报表变量。在“报表”菜单中选择“变量”将弹出“报表变量”对话框，如图所示。 其中各组件的含义如下： ①“变量”列表区：用于显示已定义的报 表变量，并可键入报表变量。拖动列表 中变量名左边的上下双箭头按钮可改变 报表变量的排列次序。 ②“插入”按钮：用于在变量列表框中 插入一个空文本框，以便定义新的变量。 ;1. 选择、移动及调整报表控件的大小 如果创建的报表布局上已经存在控件，则可以更改它们在报表上的位置和尺寸。可以单独更改每个控件，也可以选择一组控件作为一个单元来处理。 (1) 移动一个控件 若要