2007全院图书馆Millennium编目模组教育训练讲义.doc

Millennium編目模組慧中 It’s MARC 將於今年七月底停訂 今年八月現在的Millennium系統Silver版將升級為2006年版 歐文，工具?Character Map?MARC-8 Plus!使用。 中日韓文，先用Windows提供，將再議此問題快速編輯 （此處可查複本） 新增書目 方法一：Z39.50下載：遠程的?選想下載的圖書館?選Index?鍵入值?確定?某一筆點二次?編輯（改館藏地，編目日期，書目代碼2，其他）?Save存檔?是，查複本Perform Duplicate Checking?確定無複本?關閉 方法二：直接新增（逐行鍵入）：New?選擇書目預設值?鍵入Group Tag、指標、MARC、與值?Save存檔?是，查複本PDC?確定無複本?關閉 方法三：複製某筆書目而來：某書目?編輯?Copy Record?選書目類型?確定?編輯? Save存檔?是，查複本PDC?確定無複本?關閉 同時建書目與Item/訂單/點收：管理?設定?勾Item/訂單/點收? ?書目Save存檔?是，查複本PDC?確定無複本?鍵入Item/訂單/點收（Item詳下，訂單點收詳其他模組） ＊＊＊注意：MARC欄位需用正確的Group Tag（詳附件）。另新增書目的查複本不很精確 新增Item 新增Item：某書目?Summary?View?I Item?連結新的Item?選單筆或多筆（多筆鍵入第一個條碼，Volume caption編次，起迄編次，複本號，是否累加複 本，是否跨館藏地，詳唐其慶pp檔p.10）（多筆注意：因為條碼最後一碼為檢查碼，所以系統無法自動產生正確的多筆條碼）?確定?Save存檔?關閉 複製Item：某Item?編輯?Copy Record?選Item類型?確定?編輯（系統會複製call no.）?Save存檔?關閉 查看OPAC ：某書目/Item?檢視?public display Item連結另一書目 某Item?編輯?Link to additional bib record?查找目標書目?Summary?Use Bib?選擇保留/刪除原始書目?確定 刪除Item的聯結：想刪的聯結Item?刪除?是?刪除聯結 轉移Item到另書目 ：在原Item或書目?編輯?Transfer attached?查找目標書目?Summary?Use Bib?選擇保留/刪除原始書目?確定 移動Item 方法一：Summary?點選想動的Item?移動到xxx（想要的編號）?確定 方法二：Summary?點選想動的標簽（條碼，冊次…） Import order information帳目資料轉到Item ：某Item?編輯?Import order information?多個訂單需選妥訂單?Use?在Item自動出現979欄的帳目資料 編輯指令欄位書目/Item定長欄表格點二次，出現選單書目008，006，007右鍵?Expand展開?Collapse收起Enter新增一行 = Insert插入一欄右鍵Copy、貼上右鍵刪除欄位 = Delete鍵右鍵Move Up上移、Move Down下移、Move to Top/Bottom of Group移到最頭/最尾書目右鍵Marc Tag Info：看MARC欄位右鍵Substitution Phrases片語輸入：增加、Use或 %xxx右鍵Verify Heading：看標目格式（人名、團體名、叢書名）是否正確Item右鍵：可查看目前借書者.p記錄或上一位借書者.p記錄記錄書目/Item切換回瀏覽畫面：瀏覽書目切換Item：SummaryItem切換書目檢視：ViewItem切換書目編輯：Edit刪除書目：某書目?Edit?檔案?Delete 書目 record刪除Item館藏：Summary?點選某Item?刪除?是 = 某Item?檔案?Delete item record = 刪除館藏記錄 快速更新（可新增變長欄，可修改定長欄） 快速更新?選擇想更新的東東（Review file，索引，高級檢索）?鍵入更新的欄位與內容?開始，即開始快速更新（需謹慎） 產生資料檔（詳唐其慶pp檔p.35） 產生：資料檔?某review file?Empty?查詢記錄?命名（所別）?資料類型（.b.o.c…）?查詢方式（Range, review file）?下條件（記錄類型、欄名Field、指令、值、AndOr）?儲存條件?查詢 產出：【附加、Dedupe、複製、Empty、Rename】、排序，條列，顯示，輸出（直接輸出