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内部管理瓶颈—严重制约发展

突破成本困局 用友SBU-U6事业部 程刚 2008/05/16 1.向管理要效益的迫切需求 2.实例分析成长瓶颈与降低成本之道 3.如何保障中小制造企业成功运用ERP 议题 . 1.向管理要效益的迫切需求 2008奥运年,企业的生存状况 ——内忧外患 外部环境水深火热,影响生存 内部管理瓶颈,严重制约发展 外部压力导致生存越来越难 材料涨价,人力资源紧张及成本上涨,逼迫企业关门 人民币升值,对外向型企业压力巨大 过度竞争打压价格与利润 国际市场的政策性限制,能源限制、出口退税政策的改变…… 1.向管理要效益的迫切需求 1.向管理要效益的迫切需求 内部管理遭遇发展瓶颈——靠人的经验已无法控制混乱 假如订单再增50%,我们企业还能对付吗?例:04年的佛山风扇厂 成长型制造企业不断遇到“天花板现象” TCL前COO感慨于企业发展的系列瓶颈 “发展过程经历了很多瓶颈:1亿3亿10亿30亿100亿…” 第一个:在5000万徘徊 第二个:到3-5亿就上不去了 随着竞争的加剧,以“数量经济”为特征的低附加值制造企业,不可避免地陷入行业内耗和低价竞争的泥潭 天津自行车行业的单车利润降低 江门汽车标牌厂的高利润危机 1.向管理要效益的迫切需求 低价竞争的自然联想——企业无不想、无不在努力降低成本 恨不得一分钱掰成八瓣花 尴尬的现实是,成本不降反升,并且找不到方法 学习日本企业经验可以解决问题吗?——极端细节 抽水马桶里放2块砖头,节约用水 顺德手机耳机厂老板的抓小放大:旺季时天天盯在厂里,严把采购签字关,超过1万就自己签字……郁闷的是“成本硬是降不下来” 成本上升的主要矛盾——随着业务增长,出现“三高”现象 存货占用越来越高 及时交货成本越来越高 应收帐款占用越来越高 只有提升周转,才能降低占用成本 周转8次就相当于“一分钱掰八瓣花” “马胜利满负荷工作法”、丰田的利润 那么,怎样提升周转呢?U6-ERP 1.向管理要效益的迫切需求 巨大的生存压力导致3个选择 转型 迁移 关闭 其实存在更好的应对方案——引进U6,向管理要效益 2008年对成长型企业是一道坎,是巨大的挑战 所有的危机都是转机 目前的成本困局正是一个行业洗牌、脱颖而出的机会 1.向管理要效益的迫切需求 2.实例分析成长瓶颈与降低成本之道 3.如何保障中小制造企业成功运用ERP 议题 . 2.实例分析成长瓶颈与 降低成本之道 企业基本情况 江苏ABC(代号)机械厂,主要给国内机械厂配套,老板张总创业7年,业务增长很快 年产值 5000万元,300员工,平均每月20笔订单;3000种物料,40种产品,存货近1200万;60家客户,应收帐款超过1000万;钢材、铜材价格上涨较快,成本压力大 企业问题 最近我们单子接得有点心虚啊,我不知道每个单子能赚多少钱?也不知道以前的每个单子赚了多少钱?如何向客户准确报价?——老板直言 “我昨天问采购,今天又问生产部,上个月那个大单究竟做到了什么状态了,他们谁也说不清楚,客户天天催问交货时间,就是不能明确答复,烦死了。”——老板无奈 存货占产值比例高达25%,企业流动资金周转带来很大的困难,存货管理如此混乱,企业赚的钱都积压在存货上!——老板抱怨 订单按时交付率 70%,严重影响企业信誉,天天被客户骂,还要罚款,甚至客户流失。生产协调会上,老板挨个骂了个遍,还是出不了气!——老板恼火 为了完成任务,销售拼命做单,货款却很难收回,欠款居高不下,占产值比例高达20%,流动资金周转困难,业务发展受到限制,业务增长了不少,却不赚钱了 公司内部管理损失一年超过50万 ——老板麻木 存货占用1200万,等于125倍日用量 6个月以上未动用的物料约150万 3-6个月未动用的物料约240万 1-3个月未动用的物料约430万 呆滞料形成原因 采购到货及时率低导致生产计划常常变更 订单经常变更导致物供计划频繁调整,呆滞料现象时常发生 人工核算容易产生差错和遗漏,如在途量、未发量、其他订单占用等 紧急采购/重复采购或占用物料,频繁发生 应收帐款占用超过1000万 9个月以上帐龄的欠款约50万 6-9个月帐龄的欠款约110万 3-6个月帐龄的欠款约190万 形成大额应收帐款占用的原因 未发现即将/应到期结算的应收帐款 与客户间数量频繁、金额不高的订单业务,明细数据核对不清,无法全额及时收回,导致拖欠 与客户结算手续的拖拉,导致拖欠 内部管理不善导致损失 2.实例分析成长瓶颈与 降低成本之道 存货及应收帐款合计占用资金2200万,其中呆滞资金超过1170万 按照2次周转/年、5.48‰贷款月息、5%纯利率计算,每年损失利润 194万 企业到底哪里出了问题?经过分析聚

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