管理部工作流程过程.docVIP

四川省宏基工程项目管理公司日常管理文件之管理部工作流程（简） PAGE  第1页 共  NUMPAGES 8 页 管理部工作流程 1、管理制度制定工作流程 收集制度建议和要求→起草制度草案→组织会议讨论→制定草案公示→修改完善制度草案→制度草案报审→制度实施 2、行政事务处理流程 制定事务处理规范→接受事物处理任务→明确事务处理要求和期限→进行事务处理→提出事务处理疑问→协调各种信息处理疑问→汇报任务完成情况→相关资料和信息整理 3、公司证照申办流程 成立公司→营业执照申办→组织机构代码证申办→税务登记证申办 4、证照印鉴管理流程 归档管理存放→印鉴、证照编号→使用部门申请→部门主管审核→总经理审批签字→借阅、使用登记→专管人员核对→按时归还、存放 5、法律事务处理流程（建议聘请兼职法律顾问） （法律事务范围：公司各部门和人员在工作中遇到的有关法律问题的咨询；公司日常经营管理过程中形成的各类文本、决定以及合同的审查；公司经营管理过程中突发的内外部法律纠纷的处理） 接受法律事务处理任务→收集法律事务信息→提出法律解决备选方案→备选方案讨论和选择→组织实施解决方案→编制法律事务处理报告→法律事务处理资料汇总和归档 6、行政经费预算工作流程 各部门制订、上报年度经费需求计划→汇总、审核各部门年度经费需求计划→编制行政经费年度预算计划→报审、修改→颁发年度预算计划→编制季度用款计划→行政经费拨款申请→设立经费预算账目 7、日常纪律通报管理流程 统计考勤→汇总请假明细→汇总违纪情况→登记考勤通报表→下发《工作整改通知单》→考勤通报表公示→考勤通报表汇总→汇总结果应用 8、人事工作流程： 招聘→预约面试→初试评价筛选→复试→完善人事档案及担保手续→ 录用通知 9、招聘会管理流程 招聘需求分析→招聘职位分析→确定日期、时间→选择招聘机构和展位→招聘费用预算→成立招聘工作小组→编写招聘计划书→组织执行→招聘评估、总结 10、员工招聘实施流程 制订人员编制计划→定期进行职位需求分析→用人部门填写《员工招聘申请表》→受理、送总经理审批→发布招聘信息→筛选简历、安排初试→确定复试人员名单→复试→重要岗位进行技能测试→录用审批→发出录用通知 11、校园招聘实施流程 编制校园招聘计划→校园招聘前期准备→准备招聘相关物料→介绍公司情况→解答学生问题→发放招聘材料→简历筛选→面试与录用→校园招聘总结 12、员工录用工作流程 面试合格→发出录用通知→员工报到→办理入职手续（特殊岗位完善担保手续）→岗前培训→员工试用→试用期考核→转正 13、人事档案管理流程 员工人事材料收集→档案分类→编制明细目录→档案编码→档案保管→档案利用管理 14、员工培训实施流程 培训需求调查→培训需求分析→制订培训计划及预算→培训计划及预算报批→组织实施培训→跟进培训效果→培训效果评估→培训工作总结→培训资料存档、备案 15、绩效管理流程 明确企业目标和要求→目标分解→制订绩效考核计划→绩效实施与管理→考核实施→绩效反馈与面谈→制订绩效改进计划→考核结果应用 16、薪酬福利管理流程 制定薪酬福利方案→企业承受能力测算→方案修订→方案下发执行→绩效考核→确定工资发放方案→编织工资表→工资发放 17、员工晋升管理工作流程 发布职位信息→晋升申请→人员考核→确定晋升人员→发布晋升通知→工作交接→工作总结 18、员工离职管理流程 离职申请→离职确认→离职面谈→离职审批→办理离职手续→离职交接→正式离职 19、员工考勤管理流程 管理部按员工名册设立考勤表→员工按考勤管理规定打卡→员工办理请假、休假手续→统计打卡情况→填制考勤表→考勤表送审→送财务部核发工资 20、员工违纪处理流程 制定员工违纪管理制度→发现员工违纪→调查分析→确定违纪处理结果→进行违纪处理→违纪记录档案 21、员工出差管理流程 员工提出出差申请→交接部分工作，安排职务代理人→计算用款计划→出差计划申请送审→财务部支取现金→管理部备案、协助办理出差事宜→员工出差归来销假 22、员工工服管理流程 统一设计工服（联系多家服装制作厂家，协商本公司工服设计事宜）→与厂家协商工服制作事宜→确定工服制作数量→统一制作工服→确定工服配发范围→规定工服使用注意事项→工服遗失处理 23、会议管理流程 确定会议主题→确定会议时间→确定参会人员→选择会议地点→会议议程安排→会议布置→会场通知→会议资料、用品准备→会议过程服务→会议记录→会后跟踪 24、活动组织流程 确定活动主题→确定活动内容→确定活动人数→活动预算→活动申请→活动实施→活动总结 25、文书管理流程 文书收集（对文书进行日常收集、整理）→文书分类（对文书进行分类，便于收发文书管理