第一部分上机实验统计分组统计表和统计图的绘制.docVIP

PAGE  PAGE 15 第一部分上机实验 统计分组、统计表和统计图的绘制 用Excel进行统计分组和编制频数分布表有两种方法，一是函数法；二是利用数据分析中的“直方图”工具。 ㈠函数法 在Excel中利用函数进行统计分组和编制频数分布表可利用COUNTIF（）和FREQUENCY（）等函数，但要根据变量值的类型不同而选择不同的函数。当分组标志是品质标志时应使用COUNTIF（）函数；当分组标志是数量标志时应使用FREQUENCY（）函数。 ⒈COUNTIF（）函数 COUNTIF（）函数的语法构成是：COUNTIF（区域，条件） 。具体使用方法举例如下。 【例1.1】某学院某系某毕业班学生共有30人，他们的毕业就业情况如下表1－1。试编制此调查数据的频数分布表。 表1－1 某毕业班学生毕业就业情况表 学生编号性别年龄工作单位学生编号性别年龄工作单位1男24事业单位16男23企业2男21企业17男23国家机关3女22事业单位18女19企业4女23事业单位19男22事业单位5男21企业20女22企业6男21企业21男22企业7女22国家机关22女20自主创业8女20企业23男20企业9男23事业单位24女23企业10女23企业25女23企业11女24企业26男24事业单位12男21企业27女21企业13女23企业28男20国家机关14男23事业单位29女20企业15女20企业30男21企业 首先将数据输入Excel单元格中，观察数据的类型个数，在工作表中的空余位置列出各组名称，如图1－1所示。 图1－1 某毕业班学生毕业就业情况资料 操作步骤： 操作步骤： ⑴将上述资料输入Excel工作表；在单元格D2中输入“工作单位性质”，在E2中输入“学生人数”，在D3：D6区域中依次输入国家机关、事业单位、企业、自主创业，表示分组方式，同时这也可以表示分组组限。如图1－1所示。 ⑵选择单元格E3至E6区域，在“插入”菜单中单击“函数” 选项，打开“粘贴函数”对话框；在“函数分类”列表中选择“常用函数” 或者选择“统计”也可以，在“函数名”列表中选择“COUNTIF”。如图1－2所示。 图1－2 粘贴函数对话框 ⑶单击“确定”按钮，Excel弹出“函数参数”对话框。在数据区域“Range”中输入单元格B2：B31，在数据接受区间Criteria 中输入单元格D3：D6。如图1－3所示。 图1－3 频数分布对话框 ⑷由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮，而应按Ctrl +Shift组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布。如图1－4所示。 图1－4 频数分布结果 另外，直接利用Excel函数公式也可以得到同样结果。用鼠标选定单元格D3:D6，注意不要释放选定区域。在D3单元格中输入频数分布函数公式： =COUNTIF(B2:B31，D3:D6) 在这个公式中，数据区域为B2:B31，接收区间为D3:D6，按Ctrl +Shift组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布与上面相同。 ⒉FREQUENCY（）函数 频数分布函数 FEQUENCY（）： 可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。其 语法形式为：FREQUENCY(data_array,bins_array) 其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。 具体使用方法举例如下。 【例1.2】某班50名学生英语成绩如下表，试编制此调查数据的频数分布表。 表1－2 某班学生英语成绩表 学号成绩（分）学号成绩（分）0310178031267503102890312784031039203128770310466031296603105800313090031065203131730310777031327803108960313384031096303134660311082031355903111800313663031127503137800311348031389003114740313974031156303140660311