档案制度录总纲及文书类4月19日3.docVIP

成都北新知识城置业有限公司 档案管理试行办法 第一章 总则 第一条 为加强成都北新知识城置业有限公司（以下简称公司）档案管理，促进档案管理工作更好为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》登记有关法律规范，结合公司实际，特制定本试行办法。 第二条 本办法所称档案是指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据、和参考作用，是公司的重要无形资产。 第三条 档案管理实行“统一规范、分主体管理（不含会计类）、综合利用”原则。 第四条 档案管理目标是达四川省档案工作规范化管理一级标准，公司各部门应按此进行硬件、软件建设。管理模式是实行双套制，纸质档案和电子档案按全宗号收集、整理、保管、利用，同时，电子档案纳入公司信息系统平台综合利用。档案管理流程原则思路是“部门预立卷”原则。 第二章 档案管理机构及职责 第五条 公司人事行政部是公司档案工作的牵头管理部门，负责拟定公司档案发展规划、工作计划、管制制度和管理实施办法，组织协调、监督、检查公司档案管理工作。 第六条 公司人事行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作（不含会计类）。 第七条 公司人事行政部对公司各部门专兼职档案管理人员实施业务指导，开展业务培训。各部门应配备相对稳定、具有从事档案工作上岗资格的专职人员。 第三章 文件材料收集、整理和归档原则及标准 第八条 为确保文件材料的齐全、完整，公司档案管理实行“三纳入、四参加、四同步”原则。 第九条 公司根据档案编号原则及分类目录，按预立卷原则要求收集、整理纸质及电子文件。 第十条 公司档案一级类目分为九大类，即：文书档案类、工程项目档案类、设备档案类、会计档案类、人事档案类、照片档案类、实物档案类、投融资及担保项目档案类、电子文件档案类。 第十一条 文件材料的整理归档，公司参照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《建 设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成??一般要求》 （GA/T11822-2000）、《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）、《照片档案管理规范》（修订）（GB/T11821-2002）、《电子文档归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关规定另行制定。 第四章 档案管理实施保障 第十二条 公司开展档案管理工作所需经费，应根据档案管理年度工作计划，列入行政管理费用预算。 第十三条 公司各部门应注意做好档案管理与各自业务工作的有机紧密结合，逐步实现档案管理工作“全员参与”的有效工作机制。 第五章 档案的保管利用 第十四条 公司应设立档案专用库房，按四川省档案工作规范化管理一级标准要求配备设施设备。 第十五条 档案管理人员职责、档案查阅、安全必威体育官网网址等制度，原则按《企业档案管理规定》、《四川省（中华人民共和国档案法）实施办法》等有关法规执行，公司各部门根据各自实际情况另行制定实施细则。 第十六条 公司档案原则上不对外提供利用。单位和个人在借用公司档案时应遵循合法、便捷及维护档案安全的原则。 第六章 附则 第十七条 本办法适用公司各部门各门类档案工作，各部门及员工须严格遵守。 第十八条 本办法自发布之日起实施。由公司人事行政部负责修订与解释。 成都北新知识城置业有限公司 档案分类大纲 公司全宗名称及编号 公司全称全宗号成都北新知识城置业有限公司01成都欧风置业有限公司02成都乐高投资有限公司03成都知识城教育咨询有限公司04成都北新物业服务有限公司05成都群创投资管理有限公司06四川盛达兴建筑劳务有限公司07成都市新申创业投资有限公司08上海致都投资发展有限公司09成都知识城汉鑫投资有限公司10群策国际发展有限公司11  档案分类 根据公司经营范围，档案类别划分为九大类： A类：文书档案类，B类：工程项目档案类，C类：设备档案类， D类：会计档案类，E类：人事档案类，F类：照片档案类， G类：实物档案类，H类：投融资及担保项目档案类，I类：电子文件档案类。 类目的划分和标识 A 文书档案类 文书档案档号：全宗号–保管期限年度–盒号。 保管期限分为：永久、30年、10年。 xx-xxxxxx-xxxx 盒号 年度 保管期限