材料设备选择与管理流程项目公司主导.docVIP

柏庄置业集团流程管理文件编号： 版号：A/0 页码：第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 9 页  项目公司材料设备选择与管理流程 （项目公司主导） 编制日期审核日期批准日期 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 目的 遵循公平、公正、公开的原则，对材料设备供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的合作伙伴，保证产品品质和合理的成本。 适???范围 适用于房地产开发各项目开发过程中，由项目公司采购部主持的材料设备类（含甲指乙供材料）合约，即除集团采购管理部主持的材料设备类合约之外的采购类合约。 甲指乙供材料：是由施工单位和甲方（采购部）提供供货单位名单，甲方确定供货单位、品牌、样式或价格，由施工单位进行采购的材料。 招投标组织 项目公司招标小组：组长-采购部分管领导或部门经理，组员-设计部、成本部和工程部经理或经项目公司总经理同意的授权人、财务部人员、相关专业工程师，采购部人员，如需要可邀请集团内外的专业人士。招人数上不超过9人。 项目公司定标小组：组长-项目公司总经理；组员-项目公司工程、设计、成本和采购分管领导、财务部分管领导或经理，如需要，可邀请集团采购管理部负责人或分管领导参加。 招标小组和定标小组为非常设机构，原则上招标小组和定标小组人员尽量少重复，每个小组成员总数原则上应为单数，成员在每次招标前由项目公司总经理指定成立。 职责 项目公司采购部 编制材料设备（含甲指乙供材料）采购计划，并报审报备； 组织入围供方考查、编制招标文件、编制预算、组织开标评标、技术与商务要点谈判、签订合同等； 组织材料设备（含甲指乙供材料）供方的履约评价。 负责按规定将20万元以下的材料设备（含甲指乙供材料）供方采购的招标文件、合同及过程文件向集团采购管理部；将20万元（含）以上（含甲指乙供材料）的招标文件、合同、招标入围供方名单向集团相关部门和相关领导报审报批。 负责项目公司甲指乙供材料的供货单位、品牌或价格确定及组织与施工单位的认质认价协商； 项目公司成本部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等； 项目公司成本部参与施工单位对甲指乙供材料认价协商。 项目公司工程部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等 督促施工单位提前一月报送进场计划、样品并填写《甲指乙供材料申请单》； 对施工单位报送的资料（供货单位、材料样板等）进行初审； 配合填写《甲指乙供材料认价单》并核实相关内容； 参与施工单位的认质（样品、价格）协商。 项目公司设计部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等。 项目公司招标小组 负责供方选择、开标与评标、合同谈判。 项目公司定标小组 确认项目公司采购范围内材料设备（含甲指乙供材料）的中标单位，并按规定报审报备。 项目公司采购分管领导 审核材料设备（含甲指乙供材料）采购工作计划； 审核材料设备（含甲指乙供材料）项目的招标文件、入围单位、供方履约评价。 审核甲指乙供材料认价 项目公司总经理 审批20万以下的材料设备（含甲指乙供材料）的招标入围供方名单、招标文件、中标单位和合同； 审核20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）的招标入围供方名单、招标文件和合同。 确认20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）招标结果，并报批。 集团采购管理部及集团采购分管领导 集团采购管理部审核20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）的招标文件、合同、招标入围供方名单及采购结果，并根据需要参与其评标。 集团采购分管领导审批20万（含）以上材料设备（含甲指乙供材料）项目的招标文件、合同、招标入围供方名单。 集团采购分管领导审核20万（含）以上材料设备（含甲指乙供材料）项目的采购结果。 备注：集团采购管理部分管领导未到岗的情况下，其职责由集团总裁兼任。 集团总裁 审批20万以上（含20万元）材料设备（含甲指乙供材料）的招标采购结果。 现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系： 标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部工作程序 单项工程项目招标工作计