05第五章：会计工具-会计凭证.pptVIP

第五章会计工具 ——会计凭证;学习目标: 会计凭证是会计资料的重要组成部分。编制会计凭证是会计核算工作的开始。本章阐述了会计凭证——原始凭证和记账凭证分类、内容、编制和审核等内容。学习本章应理解会计凭证在会计核算中的重要作用。掌握会计凭证的分类和编制方法、审核方法。 本章是学习会计账薄的基础。;5.1会计凭证的含义、种类;5.1.2分类;;;　原始凭证; 2. 记账凭证 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1）专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 ;;会计教学和会计工作中的区别;5.2原始凭证的填制及审核;;原始凭证的填制方法（例）;借款单 　　　　　　　　　　借　款　单 　　　　　　　　　　2000年12月12日　　　　　　 　　　　 会计： ××× 　审拟人： ××× 　　　　　　 ;5.2.3 原始凭证的填制要求;;;5.2.4　原始凭证的审核;;;5.3 发 票;5.3.2种类 普通发票 发票 专用发票;5.3.3 发票填开的操作要点 1. 发票的开具 任何单位和个人销售商品、提供服务以及从事经营活动时，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票，一是收购单位收购货物或者农副产品付款时，应当向收款人开具发票；二是扣缴义务人支付个人款项时，应当向收款人开具发票。;;3. 发票的取得 为了便于进行会计核算，任何单位和从事生产经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动中支付款项，应当向收款方索取发票。根据《发票管理办法》规定，在取得发票时不得要求变更品名和金额。同时，不符合规定的发票，即应经而未经税务机关监制的发票；填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚的发票；没有加盖财务印章或发票专用章的发票；伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票，一律不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。;4. 发票的作废 用票单位和个人开具发票发生错填、误填等需要重新开具发票的，可在原发票上注明“作废”字样后，重新开具发票；开具发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证；发生销售折让的，在收回发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。;5.3.4发票的真实性 1. 甄别发票，剔除伪造发票。 2. 确定发票内容的真实性，剔除虚报发票。 3. 核实填开单位真实性。;5.3.5发票的合法性 1. 发票填列合法有效性。 2. 发票使用区域有效性。 3. 发票使用时间有效性（过期废票）。;;5.3.7鉴别真假发票的十大方法 1. 审查发票版式：不同时期有不同的发票版式，如果发现逾期使用旧版发票报销的，应查清原因，看是否存在问题，要看发票印制是否清晰，有无错漏，辨明真伪。 2. 审查发票笔迹：看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。;3. 审查发票复写：看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看，本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说明有问题。 4. 审查发票填写位移：税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置。如果发票各联次填写的字迹有不正常的位移，就可能存在问题。 ;5. 审查发票填写内容：看发票报销联次的时间、台照、单价、数量、金额是否填写整齐；看发票物品名称是否具体、正确、清楚，如写的类别名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产，且数额较大，对这种情况不论付款是现金还是转账支票，都可能存在问题。 6. 审查发票经销范围：如家电维修部、加工门市的发票上的物品名称却是煤炭，显然存在问题。 7. 审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。 ;8. 审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位名称是否相符。 9. 审查同一供货单位，特别是个体工商户，是否使用了不同单位的发票。 10. 审查发票号码，看同一单位的发票，是否对次在某单位报销，二而其发票号码却顺序相联，时间颠倒。 对发现上述的问题，一是看发票报销后实物的去向，二是看购货付款单位的发票报销同开票