江西高校出版社基础会计第4章会计凭证.pptVIP

第 四 章 会 计 凭 证; 第 一 节 会计凭证的意义和种类;三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。;（一）原始凭证及其种类; 按 来 源 分; 2．原始凭证按凭证填制的手续不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。;（3）汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。 常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。 ;（二）记账凭证的概念和种类; 1．记账凭证按凭证的用途，可分为汇总记账凭证和分录记账凭证。 （1）分录记账凭证 简称分录凭证，是根据原始凭证确定并填写会计分录的记账凭证。 （2）汇总记账凭证 简称汇总凭证，是根据分录凭证归类汇总会计科目合计发生额的记账凭证。 ; 2、记??凭证按其反映的经济内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。;（3）转账凭证：是用来记录与库存现金和银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证，是根据不涉及库存现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的。 ; 3 、记账凭证按照编制方式的不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证（了解）。; ; ; 转 账 凭 证 年 月 日 ; 第 二 节 原始凭证的填制和审核; 第 三 节 记账凭证的填制和审核;二、记账凭证的填制要求; ; 如2010年9月11日归还短期借款 付款凭证贷方科目 银行存款 2010年9月11日;（3） 转 账 凭 证 2010 年 9 月 15 日; 2、特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取库存现金、或将库存现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证来处理货币资金之间的收付业务，即无论是将库存现金存入银行，还是从银行提取库存现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。;如：从银行提取现金（4） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2010年9月21日; 四、记账凭证的审核;第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 1．会计凭证的传递 （1） 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的传递时间、路线办理业务事项手续和进行处理的过程。现通过产品完工入库的过程说明会计凭证的传递程序（举例见图5-1）。 ;图5-1; 图示说明：①产品入库时，由生产车间填写入库单一式三联交库验收；②仓库和检验部门验收后填写验收数，B联返回车间留存，A联留仓库存查；③C联交会计部门；④会计部门根据C联入库产品数计算完工产品生产成本；⑤由会计部门编制转账凭证。 （2）为了正确组织会计凭证传递工作，应注意以下两点： ①应根据各单位经济业务事项的特点，结合内部机构设置及人员分工情况，以及经营管理的要求，合理规范会计凭证的传递工作，并以此规定会计凭证所需的份数，做到既要使经济情报及时传递到各有关部门少不必要的环节，提高会计核算工作效率。 ; ②恰当确定会计凭证在各个环节停留的时间，要根据各部门办理经济业务事项的必要手续，考虑各部门和有关人员的工作内容和工作量在正常情况下的完成时间，同时结合企业管理的要求等情况，明确规定会计凭证在各个环节停留的时间，不能拖延和积压会计凭证，以保证及时地传导经济信息，更好地为经营管理服务。一切会计凭证的传递和处理，都应当在报告期内完成,不允许跨期，否则,将影响会计核算的准确性和及时性。 2．会计凭证传递的意义 1）明确规定凭证传递的程序和时间，不仅可以及时地核算和监督经济业务事项的完成情况，而且可以促使经办经济业务事项的部门和人员及时、正确地完成经济业务事项和办理凭证手续，从而贯彻经营管理上的责任制。 2）合理的凭证传递程序，有利于使会计凭证沿着最迅速、最合理的轨道传递。 ;二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账