第5讲Excel2003的基本操作、公式和函数.pptVIP

计算机基础;第五讲 Excel 2003的基本操作、 公式和函数;Eecel 2003的基本操作 工作表的格式化 公式与函数; ;1.Excel 2003概述;2.Excel 2003的窗口组成;3.几个基本概念;单元格区域：由组成矩形区域的正对角线两端的地址作为区域的标识 。? 如A3: C4单元格区域 表示： 行号与列标 编辑栏：用以编辑或显示公式和函数。 名称框： 工作表标签：;４.工作表操作;４.工作表操作;选择项目;　　　如果在一个工作表中有几个数据表格时，可以通过选定某数据表格的某个单元格，然后按下“Ctrl＋*”键可选定该单元格所在的那个数据表格。 ;６.工作表中数据的输入;　　 若想在一单元格中输入多行文字，则当一行文字输入完毕后可按Alt+Enter进行换行 ;二、输入数值;三、输入日期和时间; 按组合键“Ctrl+；”输入系统当前日期；按组合键“Ctrl+Shift+；”可输入系统当前时间。 ;四、自动填充数据;使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。 对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。 对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。 数值型数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。若按住Ctrl再进行填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。;2、在多个不连续的单元格中输入相同的数据。;7.工作表中数据的编辑;　　　选择单元格或区域后，按“Delete”键等同于选择“编辑／清除” 单元格或区域中“内容”的操作。 ;三、复制、移动数据 复制：选中数据→ “复制” →选定目标单元格→ “粘贴” 移动：选中数据→ “剪切” →选定目标单元格→ “粘贴”; ;１、改变行高和列宽 ;　　　选择需要调整的多列（或多行）；鼠标拖动某一列标右侧（或行号下方）边界线，即可对选中的列（或多行）同时调整成相同的宽度（或高度）。 ;2、设置单元格格式 ;二、“对齐”选项卡 ;三、“字体” 选项卡、“边框”选项卡、“图案”选项卡：其设置方法与Word类似 四、“保护”选项卡 ;3、 设置条件格式 ;4、 自动套用格式 ; ;１. 公式;2.运算符 ;3、单元格引用 ;3、单元格引用 ; 在中???公式计算出结果后，要将该公式复制到该列下方的其余单元格，只要鼠标双击该单元格的填充柄即可完成复制操作。 ;　　　使用“选择性粘贴”可以快速地对数据清单中的数据进行统一修改。 ;操作步骤如下： ①选择一临时单元格，如E10，在其中输入1.1（因为1+10%=1.1）并确认；单击E10，执行“复制”操作；选择单元格区域E2:E9，在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，“粘贴”复选框中选择“数值”，在“运算”复选框中选择“乘”，单击“确定”按钮；删除临时单元格E10中的数据。 ②选择一临时单元格，如F10，在其中输入168；单击F10，执行“复制”操作；选中职称是教授的人员的补贴工资单元格，按鼠标器右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”复选框中选择“数值”，在“运算”复选框中选择“加”，单击“确定”按钮；删除临时单元格F10中的数据。;4、 函数 ;;函数向导 ;5、 出错信息 ;本讲结束，谢谢！