AIESEC国际志愿者项目协议书AIESEC国际志愿者项目协议书.pdf

AIESEC国际志愿者项目协议书 本协议由以下双方签署： 甲方：北京埃森克人力资源管理顾问有限公司（AIESEC） 乙方： 甲乙双方本着诚信原则，经友好协商，就乙方参加甲方AIESEC国际志愿者项目达 成如下协议： 1. 总体说明 每一位参加AIESEC国际志愿者项目的学生，均需签署此合约。参与者需了解本项 目基本原则、条例及各方责任义务，以保证此项目的顺利进行。 1.1 基本说明 Exchange Participant，在此协议中简写为EP，意为AIESEC国际志愿者项目 参与者。 Traineeship Nominee，在此协议中简写为TN，意为国际志愿者项目中提供 的志愿者项目。 1.2 MyAIESEC.net MyAIESEC.net是甲方的全球网络系统。 乙方在MyAIESEC.net中将拥有自己的账号以及志愿者表格（EP Form），并 获得与之对应的个人编号（EP ID）。 乙方可以在系统中申请不同的EP ID，每一个EP ID对应特定时间段内的一次 志愿者机会。 本合同对应乙方一个EP ID。不同的EP ID需要签署不同的合同。意即一份合 同只对应一次志愿者机会。 甲方在确认收到乙方款项当日EP ID开始生效，该EP ID显示为“有效 （available）”。 每个EP ID的有效期为6个月，超过此期限若没有成功与 TN匹配，表格将在系统中被更改为“拒绝(rejected)”。如果该EP ID过期 被更改为“拒绝”（rejected），乙方可以通过缴纳延期费用申请将EP ID 恢复为“有效”（available）。 1.3 匹配(Match) 寻找合适的EP与TN组合的过程称为匹配。一个匹配成功的关键一般在于EP 与TN双方是否签署“同意条约（Acceptance Note，简称AN）”。AN表明EP 愿意在某一特定时间参与对方提供的志愿者项目，以传真或电子邮件的形式 发出，并附有国际志愿者项目参与者与参与组织的有效签字。 每个AN的有效期为10日。在AN发送后的10日范围内，乙方不得发送第二份AN 至任何其他TN。在 AN签署之前，乙方不可以主动直接与TN接触，需经甲方成 员安排协调。 2. 甲乙双方确认 2.1 AIESEC国际志愿者项目的选拔，甲方会根据乙方所在国家（地区），工作职 位和项目时间长短等条件的高度灵活性尽最大可能地提供TN。但项目匹配成 功与否取决于多方面因素，如乙方自身水平，参与积极主动程度，选择灵活 度等。甲方不对匹配成功与否的最终结果做出绝对保证。 2.2 甲方及AIESEC国际志愿者项目提供单位为确保乙方人身安全责任提供最大 程度的帮助。 乙方境外人身安全由乙方自己及选择的保险公司承担责任。甲方、AIESEC国 际志愿者项目提供单位、以及乙方所在学校，均不为乙方人身安全承担责任。 2.3 甲方负责为乙方保险、机票购买或签证代办等提供相关信息和常识培训。乙 方负责根据自身情况自行办理保险购买、机票购买、签证申请，甲方不为乙 方的保险、机票购买、签证代办等的行为承担责任。 2.4 签证办理过程中，甲方负责为乙方提供签证流程培训和指导。由于乙方材料 准备不齐或自身原因（如拖延办理签证延误）造成的签证办理不成功，甲方 不予承担相应责任。 2.5 甲方成员有义务去帮助志愿者获取志愿者项目工作内容、住宿条件、当地安 全条件、当地生活水平等信息后进行项目配对，乙方有权利充分了解相关信 息。 3. 乙方的权利与义务 3.1 乙方自愿参加甲方的AIESEC国际志愿者项目，应对本项目的目的，宗旨和活 动有较好的了解。 3.2 乙方在参与海外志愿者项目的任何阶段应有政治觉悟与自我保护意识，不得 进行任何危害或可能危害国家安全与领土完整的活动，必须维护中华人民共 和国的主权与领土统一，维护中华人民共和国国际形象，积极传播中国文化。 甲方绝不支持亦不会参与任何政治性活动。如果乙方自愿参加任何有损中华 人民共和国利益的活动，一切后果自负。 3.3 乙方有权根据项目进展情况与甲方沟通，对项目内容提出合理调整意见。 3.4 乙方上交的所有文件与资格认证以及提供