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Excel 97 基础（一）;第一节 初识 Excel 97 Excel 97 是Microsoft 公司推出的办公自动化软件 Office 97 系列产品中的一员，是一个功能强大的电子表格软件，它可以对大数据量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。 1.1 Excel 97 的主要功能 1.2 Excel 97的启动、界面与退出 1.3 Excel 的几个基本概念 ;（1）电子表格：电子表格类似于我们平时制作报表使用的表格，它以行和列的形式组织数据信息，用户可以方便快捷地对表格中的数据进行分析和计算。 （2）图表：图表是将数据信息以柱状图、饼图、折线图等各种图形来表示的方法，利用图表可以更为直观地分析和观察数据。 （3）数据清单：数据清单信息是由行列组成的相关数据信息的集合，用户可以对数据清单中的数据进行排序、筛选等操作，并可根据进行分类汇总。;1.2 Excel 97的启动、界面与退出 Excel 的启动（常用方法） （1）单击“开始”按钮，再单击“程序”菜单下的“Microsoft Excel”命令，将出现 Excel 应用程序窗口。 （2）如果桌面上已经建有 Excel的快捷方式图标，直接双击该图标，也可以启动 Excel 应用程序。 Excel 的窗口界面 Excel 的退出（常用方法） （1）单击 Excel 窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击工作簿窗口的控制菜单。 （4）单击工作簿窗口的控制菜单，选择“关闭”命令。 （5）快捷键 Alt+F4 ;Excel97 的窗口界面;;;2.1 工作簿和工作表 新建、打开、保存工作簿 * 如何为工作簿设置密码？ “另存为”对话框 “工具” “常规选项” “保存选项”对话框 “打开权限密码”、“修改权限密码” （演示） 工作表的常用操作 选择、插入、删除、重命名、移动、复制 ;2.2 单元格;【例】： （1）当前工作表中第2列第3行处的单元格，名称为 B3。 （2）工作表Sheet 2 中的第3列第2行上的单元格，称为 Sheet2！C2 。 ; 单元格的选择 1、选择一个单元格有三种方法： （1）用鼠标单击该单元???。 （2）用键盘上的光标移动键，将光标移动到该单元格处。 （3）单击名字框，在名字框中输入单元格地址，按回车键。 2、选择连续一批单元格：用鼠标拖动 3、选择不连续的单元格：在单击或者拖动的同时按住 Ctrl 键 4、选择一行（列）或是多行（列）：单击行（列）标记或是用鼠标在行（列）标记上拖动。 5、选择所有单元格：单击表格左上角的“全选框”。 ; 单元格区域的命名 （1）同一列的连续单元格区域用 “顶端单元格：底端单元格”表示。 【例】A3：A6 代表 A3、A4、A5、A6 四个单元格。 （2）同一行的连续单元格区域用“最左单元格：最右单元格”表示。 【例】A7：E7 代表 A7、B7、C7、D7、E7 五个单元格。 （3）含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格：最下角单元格”表示。 【例】A1：D4 代表 16个单元格。 （4）不同连续区域内的单元格可以用上述方法表示每个区域，再用 “，”隔开。 【例】A3：A6，A7：E7;2.3 单元格数据的输入 数据类型 单元格数据的输入方法 自动填充功能 ; 数据类型 在 Excel 中，可输入到单元格中的数据大致分为两类： （1）数值数据：可以进行加、减、乘、除等运算，包括 日期和时间。 （2）字符数据：由文本字符串组成的数据，不能进行加、减、乘、除等运算，但是可以使用“”符号进行连接操作。 ; 单元格数据的输入方法 （1）数值数据的输入 在Excel单元格中可直接输入整数、小数和分数。如 168.3 注意：在输入分数式前要先输入0和空格。例如要输入3/4 ，正确输入是“0 3/4”，否则系统会将分数当成日期。 当一个单元格中的数据输入完后，所输入的内容会同时出现在选中的活动单元格和编辑框中，同时编辑栏中会增加三个按钮： “ ×”（取消输入）、“√”（确认输入）、“＝”（编辑公式）。 可以单击“√”确认，也可以按回车键确认。请试一试，两者有什么区别？