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档案人员职责 一、认真贯彻执行《档案法》、《必威体育官网网址法》和有关档案工作规章制度； 二、负责本机关应归档文件材料的收集、整理、文书立卷工作和案卷的接收移交工作； 三、保管本机关各种门类和载体的档案，并编制检索工作，汇编档案资料，提供档案利用； 四、整理收藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作； 五、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全，并定期核对清点档案，保持帐物相符； 六、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和指导； 七、办理领导交办的其它有关档案业务工作。 档案销毁制度 为了保证档案的安全与完整，预防失、泄密事件的发生，特制定本规定： 一、销毁档案材料时，首先要编制销毁注册； 二、销毁档案时，经档案鉴定小组鉴定，签字批准； 三、销毁时要有二人在场，在指定地点由专人监锁。 档案必威体育官网网址制度 一、经常对机关工作人员进行档案必威体育官网网址教育，明确档案必威体育官网网址范围，严守必威体育官网网址纪律，执行《必威体育官网网址守则》； 二、非因工作不得随意谈论档案内容，不准在私人交往和通信中泄露属于国家的档案、资料 三、不擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，并严禁将档案、资料携带、传递、寄运至境外； 四、凡属必威体育官网网址档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像、录像等进行宣传； 五、严格控制秘密档案查阅范围，并按照必威体育官网网址规定，对归档后多余的文件材料及时销毁； 六、定期检查档案必威体育官网网址情况，发现问题，及时上报，不隐瞒、不发生失泄密事故； 七、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 档案保管制度 一、本机关形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专人负责保管。 二、档案室有防盗设施，防光窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。 三、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度。 四、档案室内严禁吸烟，禁止存放易燃、易爆物品及招老鼠之物，保持室内整洁。 五、平时出入库房的档案，应及时清点与登记，并定时检查宝藏档案；经常检查电灯、电器线路有无破损；下班前注意关灯，锁柜，锁门，门窗。 六、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 档案利用制度 一、档案室保管的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务。 二、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意。 三、查阅党政会议记录、纪检案卷和其它必威体育官网网址档案时，需经主管领导批准。 四、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，经同意后，方可查阅介绍信中指定的内容。 五、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、增删档案；对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅。更不能翻印公布、倒卖。 六、查阅档案必须履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，应及时追查责任，并采取补救措施。 档案归档制度 一、归档范围：本机关工作活动中形式和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、照片、实物、电子等，凡反映本机关工作活动具有考查价值的，均属归档范围。 二、 归档时间：文书、实物、电子档案第二年上半年完成，专业档案每年年底完成，会计档案隔一年一季度完成，科技、声像档案在工程项目活动结束之后随时归档。 三、归档要求： 1、一个机关在其活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。 2、分类一般采用年度和问题进行分类。 3、案卷的排列，以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。 4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，以固定定案位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号，在一个全宗内，案卷目录不得重复。 5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规则》的要求。案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用三笔。 借文制度 一、借文要履行登记签名手续，严禁未经办理借文手续擅自抽拿带走文件； 二、借出的“三密”文件严禁复制、复印； 三、还文件要当面清点、销号，绝密文件一般不借出机要阅文室，确因工作需要，经领导批准，机密文件借出三日内归还，秘密文件借出一周内归还。 阅文规定 一、阅文时请勿摘抄“三密”文件内容，确因工作需要，须经有关领导批准，方可抄在专有必威体育官网网址本上并办理登记手续，用后必须送机要室销毁； 二、阅文时请勿抽拿文件，确因工作需要，请找文书管理人员办理借文手续； 三、领导阅文后请在公文处理笺上签上姓名和阅文日期。 档案统