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PAGE  PAGE 12 神州数码自有物业设备设施 维护维修管理制度 随着神州数码集团（简称DCG）自有产权物业的逐渐增加，设备设施管理工作日渐繁杂，特制定DCG自有物业设备设施维护维修管理制度，以保证物业公司对设备设施维护、维修受控于DCG。 本制度适用于DCG建设、购置的具有独立管辖条件的设备设施的自有产权物业。 公司自有物业设备设施管理机构为DCG以及所委托的物业管理公司； DCG行政部负责自有物业设备设施管理交付使用、档案管理、维护保养、定期检测、大中修等的技术方案审核，预算制订； 自有物业须建立工程竣工资料档案：依据国家有关建设工程质量验收规范，将竣工资料归档并将副本交付物业公司。 建设工程竣工档案：含房屋结构，强电，空调供暖，消防，电梯，网络通讯，绿化，道路交通竣工图、设备设施使用说明等； 装修工程竣工档案：含室内装修，照明、供电改造，网络通讯改造，空调改造，消防改造、安防系统，家具工程竣工图、设备设施使用说明等； 设备设施接收：DCG行政部依据中国物业管理协会制定的《物业设备设施管理指南》（下称《指南》），监督物业公司对设备设施的接管、使用以及设备资料的建档； 物业维修基金：DCG应建立物业维修基金（对于写字楼项目国家没有强制要求，但建议按一定比例在财务列支），并制定维修基金使用管理办法（建议比例为固定资产价值的2~5%）； 设备设施日常运行管理：DCG行政部依据物业合同与《指南》，监督、检查设备设施运行管理制度的建立；审核、认定物业公司对设备设施日常维护范围及维修责任； 设备设施维护保养、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新管理：DCG行政部依据物业合同与《指南》，监督物业公司设备设施维护保养、定期检测、检修、设备大中修管理制度的建立，设备设施维护档案的建设，监督物业公司制定设备设施备品备件、定期检测、检修、大中修以及设备更新计划，预算审核； 设备设施日常维护保养、备品备件、定期检测、检修、设备大中修、设备更新的审批及实施： 设备设施日常维护保养：设备设施日常检修、维护保养根据物业委托管理合同约定由物业公司负责实施； 设备设施备品备件、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新计划、预算审批：根据国家、行业管理以及《指南》要求，由物业公司提交计划与预算，报DCG行政部审核； 『表1』设备设施计划、预算审核、审批流程表 设备设施计划、预算审批流程计划审批备品备件、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新计划DCG：行政部总经理（或授权人）审批。 技 术 方 案 及 预 算 审 核10万以下方案及预算审核：DCG行政部 预算审批：审计部工程预算负责人 项目确认：DCG行政部总经理10万（含）～100万方案及预算审核：DCG行政部 预算审批：审计部工程预算负责人 项目确认：DCG行政部总经理 项目审核：财务部、审计部总经理 项目终审：DCG企划办100万以上（含）方案及预算审核：DCG行政部 预算审核：审计部工程预算负责人 项目确认：DCG行政部总经理 项目审核：财务部、审计部总经理 项目批准：DCG企划办 项目终审：DCG主管总裁 设备设施备品备件、定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施资格、合同签定与实施： 设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施资格：必须具备国家、行业专业资质认证、具有设备厂商维保、检测许可的供应商完成; 设备设施备品备件管理：由物业公司负责日常保管、更换，特殊情况由科技园事业部审核，由DCG行政部批准，物业公司委托专业公司更换； 设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的实施：由物业公司优先选择与物业公签订日常维保合同的供应商，如必须由其它专业公司实施，必须依照神州数码工程项目招投标管理办法履行询价比价以及招投标手续；由DCG行政部负责供应商确认的监督以及招投标的实施。 设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的合同签定：合同由DCG行政部与供应商签定，合同管理依照神州数码合同管理相关办法执行； 设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的验收：项目实施完毕后根据国家、行业标准以及合同约定由物业公司牵头组织，DCG行政部，物业公司参加验收，并将实施相关图纸、说明书等相关文件资料归档； 设备设施定期检测、检修、设备大中修以及设备更新的报销：根据预算审批及财务部规定的报销签字权限完成报销，费用计入当年物业管理费用； 设备设施管理状况进行巡视、检查、考核：DCG行政部须定时、定期对物业公司的设备设施管理状况进行巡视、检查，并负责设备设施管理工作考核； 设备设施能源管理：DCG行政部应建立设备设施能源分析统计，对能源消耗大的系统进行重点管理，在保证使用的前提下，督促物业公司对耗能系统采取节能措施