封顶仪式流程.docVIP

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封顶仪式流程

XXXX封顶仪式活动流程 第一部分:活动概况 一、活动主题 冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典 二、活动时间 公历: 2016年12月24日 三、活动地址 XXXX售楼部(仪式); 四、活动目的 通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心; 通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动; 通过活动带动市场认知积聚人气。 五、活动邀请人士一览 活动人员一览——(以项目方最后确定的邀请名单为准) 拟邀嘉宾—— ○上级主管领导:???; ○开发公司领导: ???; ○合作单位:???; 合计约?人 第二部分:活动具体规划 一、现场布置说明 售楼部预设置停车位,由1名保安负责现场协调; 售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到,并给嘉宾佩戴胸花,再由礼仪引领至 休息区; 二、现场布置细节 (一)门口布置 冰雪节门头 (二)雨伞、矿泉水的准备 配备雨伞、矿泉水等。 (三)场内布置 售楼部门口设置简易舞台,以用作领导讲话和活动表演; 舞台两侧设置礼炮鸣放区; 舞台前方处设置观礼区; 活动区域铺设红地毯,飘空气球分别设置左右两边。 (四)其他注意事项 活动当天来宾停车安排:来宾识别,需各方人员在主入口处协调。 活动当天秩序的维持。 活动前五天应取得活动当天的具体天气状况,并实时监测;如天气状况有下雨趋 势,提前确认遮雨棚(签到区、舞台共需2只),加固舞台等,确保活动顺畅进行。并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。 三、活动现场布置一览表 所属具体位置形式(数量)布置内容迎宾区停车场售楼部入口飘空气球(8)XXX热烈祝贺XXXX封顶大吉签到台(1)(签到本2本、签到笔2支) (嘉宾签到本一本)红地毯(1)售楼部入口 花篮(16)主入口两侧彩旗(若干)仪式区舞台区红地毯(1)舞台前嘉宾观礼区背景板(1)冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房 XXXX盛大封顶仪式 冰雪奇缘主体秀 四、活动流程设置 时间:12月24日9:00-11:30(暂定) 流程: (1)入场签到 时间:9:00-9:30 停车区:保安两名,维护车辆停放 签到区:引导签到工作人员2名,胸花佩戴及礼品发放1名; 观礼区:由两名专业礼仪进行接待;项目置业顾问配合 (2)仪式准备 时间:9:30-10:00 礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始 (3)活动开始 时间:10:00-10:15 主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣,表示活动开始。 (4)项目介绍 时间:10:15-10:20 主持人开始介绍项目情况 (5)市领导讲话 时间:10:20-10:25 主持人邀请市领导上台发言 (6)公司领导讲话 时间:10:25-10:35 主持人邀请公司领导上台发言 (7)业主讲话 时间:10:35-10:40 主持人邀请项目业主上台发言 (9)节目1 时间:10:40-10:45 现代舞水兵舞 (10)节目2 时间:10:45-10:50 男子歌唱 《护花使者》 (11)现场活动小游戏1 时间:10:50-11:05 沟通…… (12)节目3 时间:11:05-11:10 女子歌唱《纳西情歌》 (13)节目4 时间:11:10-11:15 吉他伴唱 (14)现场活动小游戏2 时间:11:15-11:25 沟通…… (15)节目5 时间:11:25-11:30 女子歌唱《火苗》 (16)节目6 时间:11:30-11:35 葫芦丝演奏 (17)现场活动小游戏3 时间:11:35-11:45 沟通…… (18)节目7 时间:11:45-11:55 女子歌唱《凤凰飞》 男子歌唱《杀猪刀》 (19)领导移场 时间:根据情况由开发商自由掌握 安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴 第四部分:相关建议及工作执行 一、活动注意事项 1、嘉宾邀请工作进度: 活动前一周确定到访嘉宾 活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加 2、活动物料和场地准备: 酒店联系与准备; 活动公司提前参与; 活动现场与当地城管部门的协调; 二、工作执行 工作事项备注完成时间负责方确定活动流程及嘉宾名单12.22前开发商酒店预订午宴菜谱确定12.22前开发商活动及主持人邀请12.20前活动公司现场道具准备门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等12.22前活动公司礼品准备到访礼、随手派发礼品、活动礼品12.22前开发商邀请函派送12.22前开发商老总发言稿12.22前开发商场地布置物料活动背景板、横幅等12.23前活动公司注:具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整 三、应急物料及措施 提前协调

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