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封顶仪式流程
XXXX封顶仪式活动流程
第一部分:活动概况
一、活动主题
冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典
二、活动时间
公历: 2016年12月24日
三、活动地址
XXXX售楼部(仪式);
四、活动目的
通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心;
通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动;
通过活动带动市场认知积聚人气。
五、活动邀请人士一览
活动人员一览——(以项目方最后确定的邀请名单为准)
拟邀嘉宾——
○上级主管领导:???;
○开发公司领导: ???;
○合作单位:???;
合计约?人
第二部分:活动具体规划
一、现场布置说明
售楼部预设置停车位,由1名保安负责现场协调;
售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到,并给嘉宾佩戴胸花,再由礼仪引领至 休息区;
二、现场布置细节
(一)门口布置
冰雪节门头
(二)雨伞、矿泉水的准备
配备雨伞、矿泉水等。
(三)场内布置
售楼部门口设置简易舞台,以用作领导讲话和活动表演;
舞台两侧设置礼炮鸣放区;
舞台前方处设置观礼区;
活动区域铺设红地毯,飘空气球分别设置左右两边。
(四)其他注意事项
活动当天来宾停车安排:来宾识别,需各方人员在主入口处协调。
活动当天秩序的维持。
活动前五天应取得活动当天的具体天气状况,并实时监测;如天气状况有下雨趋 势,提前确认遮雨棚(签到区、舞台共需2只),加固舞台等,确保活动顺畅进行。并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。
三、活动现场布置一览表
所属具体位置形式(数量)布置内容迎宾区停车场售楼部入口飘空气球(8)XXX热烈祝贺XXXX封顶大吉签到台(1)(签到本2本、签到笔2支)
(嘉宾签到本一本)红地毯(1)售楼部入口 花篮(16)主入口两侧彩旗(若干)仪式区舞台区红地毯(1)舞台前嘉宾观礼区背景板(1)冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房
XXXX盛大封顶仪式 冰雪奇缘主体秀
四、活动流程设置
时间:12月24日9:00-11:30(暂定)
流程:
(1)入场签到
时间:9:00-9:30
停车区:保安两名,维护车辆停放
签到区:引导签到工作人员2名,胸花佩戴及礼品发放1名;
观礼区:由两名专业礼仪进行接待;项目置业顾问配合
(2)仪式准备
时间:9:30-10:00
礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始
(3)活动开始
时间:10:00-10:15
主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣,表示活动开始。
(4)项目介绍
时间:10:15-10:20
主持人开始介绍项目情况
(5)市领导讲话
时间:10:20-10:25
主持人邀请市领导上台发言
(6)公司领导讲话
时间:10:25-10:35
主持人邀请公司领导上台发言
(7)业主讲话
时间:10:35-10:40
主持人邀请项目业主上台发言
(9)节目1
时间:10:40-10:45
现代舞水兵舞
(10)节目2
时间:10:45-10:50
男子歌唱 《护花使者》
(11)现场活动小游戏1
时间:10:50-11:05
沟通……
(12)节目3
时间:11:05-11:10
女子歌唱《纳西情歌》
(13)节目4
时间:11:10-11:15
吉他伴唱
(14)现场活动小游戏2
时间:11:15-11:25
沟通……
(15)节目5
时间:11:25-11:30
女子歌唱《火苗》
(16)节目6
时间:11:30-11:35
葫芦丝演奏
(17)现场活动小游戏3
时间:11:35-11:45
沟通……
(18)节目7
时间:11:45-11:55
女子歌唱《凤凰飞》
男子歌唱《杀猪刀》
(19)领导移场
时间:根据情况由开发商自由掌握
安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴
第四部分:相关建议及工作执行
一、活动注意事项
1、嘉宾邀请工作进度:
活动前一周确定到访嘉宾
活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加
2、活动物料和场地准备:
酒店联系与准备;
活动公司提前参与;
活动现场与当地城管部门的协调;
二、工作执行
工作事项备注完成时间负责方确定活动流程及嘉宾名单12.22前开发商酒店预订午宴菜谱确定12.22前开发商活动及主持人邀请12.20前活动公司现场道具准备门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等12.22前活动公司礼品准备到访礼、随手派发礼品、活动礼品12.22前开发商邀请函派送12.22前开发商老总发言稿12.22前开发商场地布置物料活动背景板、横幅等12.23前活动公司注:具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整
三、应急物料及措施
提前协调
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