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宜昌市城投公司工程项目管理办法
工程变更管理办法
为了加强工程变更管理,控制工程造价,优质、高效建设精品工程,特制定本办法。
一、工程变更的分类:
1、一类变更,指单项工程变更估算投资在3万元以内(含3万元)。
2、二类变更,指单项工程变更估算投资在3-20万元以内(含20万元)。
3、三类变更,指单项工程变更估算投资在20-50万元以内(含50万元)。
4、四类变更,指单项工程变更估算投资在50万元以上。
二、工程变更立项审批权限和审批时限
(一)审批权限
1、一类变更由项目经理组织设计单位、监理单位共同审查后,报项目管理公司备案,并抄报城投公司分管副总。
2、二类变更由项目管理公司组织项目部、设计单位、监理单位共同审查后,由城投公司总工程师审定,报城投公司分管副总审批。
3、三类变更由城投公司总工程师组织项目管理公司、合同法律事务部、计划资金部、设计单位和监理等有关单位共同审查后,报城投公司分管副总审批。
4、四类变更由城投公司分管副总组织项目管理公司、合同法律事务部、计划资金部、设计单位和监理等有关单位及外聘专家共同审查后,报城投公司总经理审批。
以上变更的审批过程由城投公司总工程师、分管副总或总经理负责监督确认。
(二)审批时限
1、一类变更、紧急工程变更的立项审查,由项目经理确定,立即将变更情况报告项目管理公司总工程师或者分管副总经理。项目经理在事后一个工作日内补报变更手续。
2、二类、三类变更的立项审查,在项目管理公司收到变更立项申请单后7~10个工作日内上报并审批完毕。
3、四类变更的变更立项审查, 在项目管理公司收到变更立项申请单后15天内上报并审批完毕。
三、工程变更的流程图
按照附图:《宜昌市城投公司工程变更程序图》办理。
四、工程变更的管理
工程变更的条件和价格的确定详见有关合同条款。
项目经理得到变更指令或申请后,即应着手进行有关变更资料的收集。主要包括:
1、变更前后的设计文件、资料、图纸。
2、有关方面的意见、信函,建设单位、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录,上级领导及政府有关部门的指示批示。
3、工程变更前后该工程数量的差异,施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况,据此评估变更费用。
4、施工单位提供的变更工程量清单,经确认无误后方可决定采用何种单价标准。对同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理,不得分割项目,改变变更设计类别。
5、项目经理在收到变更信息后,应尽快完成初审并将相关资料送交项目管理公司。根据工程变更的类别,由项目管理公司总工程师或城投公司分管副总召集四方联席会议,形成由各方确认的会议纪要。
五、工程变更费用审批
1、工程变更目录,列明所有与之有关的文件资料,并有序排列;
2、工程变更立项审批表(见附表)
3、工程变更通知或额外或紧急工程通知(见附表);
4、设计代表的变更设计图;
5、工程变更说明,作为工程变更令的重要附件,主要阐明变更原因、依据以及有关的文件、图纸、资料,变更费用确定的原则等;
6、工程变更、洽商费用报审表(见附表)
应提交附件:变更前后的图纸,业主、承包人、监理方面的会议记录及会议纪要;设计部门对变更的意见;上级领导、政府有关部门的指示、批示等文件;施工单位的估价清单;确定工程数量及单价的证明资料等。
六、工程变更费用的会签
工程变更费用审批程序按工程变更、洽商费用报审表流程审核确认(见附图) 。
附件:1、宜昌市城投公司工程变更程序图
2、工程变更立项审批表
3、设计变更通知
4、额外或紧急工程通知
5、设计变更、洽商费用报审表
附件1
宜昌市城投公司工程变更程序框图
提出变更立项申请
初步审查、确定变更类别
业主项目部收集资料、组织有关单位开会
、有关
项目管理公司组织并主持四方联席会议会审,总工程师确认、报分管副总审批
城投公司总工程师组织并主持四方联席会议会审、会审结果报总经理审批
项目经理确认,报项目管理公司备案
批准后,通知项目部
批准后,通知项目部
总监办下达变更令
抄报有关方
施工单位执行
一般变更
较大变更
重大变更
业主、设计、施工、监理单位
、有关
附件2
工程变更立项审批表
编号:
项目名称申请单位
(部门)标段变更部位变更类别变更原因变更内容附件名称估 计 增 减
金 额
施工单位:
(签字、盖章)
监理单位:
(签字、盖章)
设计单位:
(签字、盖章)
业主单位:
(签字、盖章)
附件3
设 计 变 更 通 知
工
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