第3讲：报表的制作.pptVIP

报表的制作;教学目的与要求;教学重点及难点;任务一：单元格格式设置;文本的对齐方式设置;单元格内文本换行;单元格的颜色和图案;数字格式化;任务二：批注、快速数据录入的方法;自定义序列 步骤： 工具-选项…-“自定义序列”选项卡 在“输入序列”列表框中，输入新的序列，每个序列号间用回车来分隔 单击“添加”按钮即可 使用：在第一单元格中输入序列字段，然后直接在行或列的方向拖动填充柄 使用“序列”命令填充 步骤： 在单元格中输入要填充的起始序列 选中要填充序列的单元格区域 执行：编辑-填充-序列… 在“序列产生在”栏中选取“行”或“列”，在“类型”一栏中选中“等差数列”或其它方式，并进行步长设置 单击“确定”完成;二：给单元格添加批注;修改批注 步骤： 选中已添加批注的单元格 右击，在快捷菜单中选择“编辑批注”命令 在批注框中直接编辑即可 删除批注 方法一：利用右键菜单中的“删除批注” 方法二：激活批注后，单击批注框，按DEL 选中单元格-编辑-清除-批注;任务三：样式及条件格式;使用样式，步骤如下： 选定要应用样式的单元格或区域 执行：格式-样式 在“样式名”下拉列表中选取合适的样式 单击“确定” 修改样式，步骤如下： 选取含有一定样式的单元格 执行：格式-样式 … 单击”修改“按钮后，在”单元格格式“对话框中删除 合并样式，步骤如下： 打开具有一定样式的工作簿（源工作簿） 打开目标工作簿，执行：格式-样式-合并样式;设定与应用条件格式 设定，步骤如下： 选中要设置条件格式的单元格区域 执行：格式-条件格式… 选取设置条件格式对象“单元格数值”或“公式” 单击“格式”按钮后进行格式设置 删除条件格式，步骤如下： 选取要删除条件格式单元格或区域 执行：格式-条件格式…-“删除”按钮 在“删除条件格式”对话框中选中要删除的条件选项;本章小结;上机任务