秘书证考试基本知识点.pptVIP

第一章 文书基础;二、通用公文的制发程序 1、发文办理的定义 2、发文办理的程序 3、草拟的定义与六点要求 4、审核的定义与审核重点 5、签发的定义与负责人签发责任 6、复核的定义与复核重点 三、事务文书、商务文书的制发程序（大致了解） ;第二节 应用文书的格式 本节要点：了解事务文书、商务文书的格式，理解通用公文用纸和印装规格，掌握通用公文中各要素标识规则、通用公文的特定格式。 一、通用公文的格式 1、通用公文格式的定义 2、通用公文用纸和印装规格 3、通用公文中各要素标识规则 4、通用公文的特定格式 二、事务文书与商务文书格式（大致了解）;第三节 应用文书的要素 本节要点：了解对主题、结构的要求，理解材料工作的四环节、确立主题的依据、结构的内容与应用文书专用语言的种类，掌握材料、主题、结构、语言的定义。 一、材料 1、材料的定义 2、材料工作的四环节（占有、鉴别、选择、使用） 二、主题 1、主题的定义 2、确立主题的依据 3、对主题的要求 ;三、结构 1、结构的定义 2、结构的内容 3、对结构的要求（严谨、自然、完整、统一） 四、语言 1、语言的定义 2、运用语言的标准 3、应用文书专用语言;第四节 应用文书的表达方式 本节要点：了解叙述的人称、议论的类型，理解叙述、议论、说明的定义，掌握叙述的方式、论证的方法、说明的方法。 一、叙述 1、叙述的定义 2、叙述的人称 3、叙述的方式 二、议论 1、议论的定义 2、议论的类型 3、论证的方法 三、说明 1、说明的定义 2、说明的方法;第二章 办公自动化基础;二、计算机的软件系统 1、系统软件的含义及种类 2、应用软件的含义及种类 （在学习这部分内容时，学习者应注意分清楚在常用的各种软件中，哪些属于系统软件，那些属于应用软件。） 三、计算机的日常使用与维护 1、开关机的顺序以及启动与关闭计算机的正确方法 2、“死机”的处理方法 3、常规硬件维护 4、软件系统的维护方法 5、计算机病毒的防治 （这部分知识点比较多而且应用性较强，但都是使用计算机的一些基本操作，学习者应该把学习的重点放在“死机”的处理以及软件系统的维护方法上。）;第二节 Windows XP操作系统应用基础 本节要点：掌握Windows XP工作界面的相关知识，能够利用Windows XP进行文件管理，理解Windows XP的程序管理功能，了解Windows XP的一些其他常用操作。 一、 Windows XP的工作界面 1、Windows XP的桌面布局P48 2、 Windows XP窗口基本操作 3、 Windows XP对话框 4、 Windows XP的菜单 二、文件管理 1、创建文件夹或文档 2、选取文件或文件夹 3、复制、移动文件或文件夹 4、删除文件或文件夹 5、重命名文件或文件夹 6、查找文件或文件夹 7、查看文件夹或文件属性 8、资源管理器的使用 （文件管理是Windows最基本的操作，也是考核的重点，学习者应熟悉每一种操作并勤加练习。）;三、程序管理 1、启动程序的方法 2、切换程序的方法 3、安装并卸载应用程序 4、创建和使用快捷方式 四、 Windows XP的其他常用操作 1、修改系统日期和时间的方法 2、屏幕保护程序的使用方法 3、使用联机帮助功能 （这部分内容属于Windows的附加功能，不是考核的重点，学习者了解相关的知识即可。）;第三节 Word 2003应用基础（字处理程序） 本节要点：掌握文字输入与保存的方法，能够进行文本编辑以及表格处理，掌握对文件进行格式设置与打印输出的方法。 一、文档的输入与保存 1、Word2003的启动 2、文件的新建与打开 3、文件的存盘 4、关闭与退出 （这部分内容是Word最基本的常识性的操作，要求学习者必须要掌握。）;二、文本编辑 1、中文输入法的选择 2、移动插入点 3、选取文本 4、复制、移动、删除文本 5、撤销与恢复操作 6、插入与改写文本 7、查找和替换 （这部分内容是Word的核心内容，也是考核的重点内容） ;三、表格处理 1、创建表格的方法 2、编辑表格的方法 3、修改表格的方法 4、排版表格的方法 （在学习这部分内容时，学习者应把学习的重点放在表格的修改和排版上） 四、格式设置 1、字符格式的设置 2、段落格式的设置 3、页面格式的设置 （在学习这部分内容时，学习者应把学习的重点放在字符与段落格式上） 五、打印输出 1、打印预览的使用 2、打印输出的操作 （这部分的内容比较简单，学习者应该把学习的重点放在打印上，熟悉“打印”对话框的相关内容）;第四节 Excel 2003应用基础 本节要点：掌握建立和编辑工作表的方法，能够对工作表进行格式化，了解图表的制作方法，理解公式与函数的相关知识，了解Excel的数据管理功能 一、建立和