MicrosoftOFFICE办公EXL2000使用.pptVIP

Microsoft OFFICE2000办公;EXL概念？ EXL和WORD的区别？ EXL里可以建立多少个工作表？ 删除的工作表是否可以恢复？ 更改单元格大小是否可以更改文字大小 ？ ;;默认工作薄：名称及扩展名显示。怎样判断工作薄保存与没保存区别。 介绍界面：标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏；视图可以隐藏显示；分两行显示；工具——自定义——分两行显示 任务窗：视图下——任务窗格（开始工作）——一些子菜单 一般学习微软软件时有一个快速秘诀“工具”—常规—用户名—或是文件属性：标题、主题、作者 工具—视图—显示、窗口选项（水平、垂直、工作表标签、行号、网格线及”颜色”）；全屏显示 窗口技巧：双击标题栏放大或缩小； 打开过的文件将会“文件”菜单下，可放几个文档，工具—常规（最近使用文件列表设置*项）；必威体育官网网址设置：最近使用文件列表设置*项 去掉这一项 ;打开与打开修复不同：可把损坏的文件打开 工具：工具——自定义———大图标 EXL坐标设置：列数字 行字母，名称框直接输入：C3:J16可自动选择该范围；设置字母列改数字：工具—选项—常规—R1C1引用样式，R代表行 C代表列 缩小字体填充：单元格式—对齐—缩小字体填充 自动换行、合并单元格 增加缩进、缩小缩进：单元格式—缩进 数据设置 插入行｜插入列： 单元格格式：文字方向 改变整个工作表文字大小：选定整个工作表，工具—常规—标准字体、大小。对旧文件不影响只针对新文件。 工作表标签字号大小：属性—外观—高级—滚动条（大小）;插入工作表：默认3个，可以标签击右键插入“工作表” （F4） 工具——选项——常规——“新工作薄内的工作表数” 移动工作表：直接移动或击右键移动，CTRL选择工作表 设置标签颜色：击右键“工作表颜色”也可按CTRL键选择多个工作表进行设置相同颜色（可击黑箭头第一或最后也可击右键有“选择性”打开）;第二章 基本编辑录入;2、正确数据录入技巧： 如何正确的录入： 1）确认可以按回车，也可按方向键 2）正确方法：Tab制表符键 录入选择秘决：Alt+方向下键可选择所录入过的 Tab键填完表格表格第一行时按Enter直到第二行 3、自动添充设定技巧： 数值型、字符型： 数值 型： 1）按CTRL键直接向下拖动填充序列 2）直接向下拖动是复制 3）直接向下拖动后单击+从中选择“以序列填充”;设置填充： 1）工具——选项——编辑——单元格播放功能 2）工具——选项——编辑——显示粘贴选项按钮 字符型：可直接向下拖动 可单/双数填充：先输入2、4再拖动即可 日期录入： 1）输入年月日后可直接拖动 2）单击+可选择填充方式：天、工作日、月、年 3）隔周设置：编辑——填充——序列——输入7 注：字符型默认左对齐、数据型默认右对齐;4、数据的复制与移动 移动数据： 1）按左键直接移动就会替换当前数据（般不用) 2）选定数据—右击—剪切—插入已剪切单元格 3）按Shift不放直接移动 4）按CTRL不放时直接移动会直接替换掉 复制数据： 选定数据—右键—复制—粘贴（空白处） 插入行：选定整列—右键—插入 （格式刷：与左格式、与右格式、清楚格式） ;5、选定范围显示比例： 显示比例：常用工具栏上输入数值，选定区域 选定所有数据：按CTRL+SHIFT+方向键右 6、拆分冻结编辑窗格： 原则： 1）光标定在数据最右侧下方会冻结行、列 2）光标定在数据最左侧下方会冻结列 窗口——冻结窗口 窗口——取消冻结窗口 拆分窗口：拆分前要先取消冻结窗口 作用：用鼠标直接向下拖动可拆分表格 注意：行、列都可拆分 ;7、清除数据加入批注： DELETE：删除单元格内容 编辑——清除——全部、格式、内容、批注 插入——批注（右键——编辑、删除、显示/隐藏） 多个单元格同时加入一样的批注： 复制已有批注，击右键—选择性粘贴—批注 改变批注的形状： 视图—工具栏—绘图—改变自选图形——各种形状 更改批注的颜色： 选定后进行填充——渐变——纹理 批注打印是否出现： 文件—打印预览—工作表—批注（如同工作表显示） ;8、行列数据快速转置： 复制数据—右键—选择性粘贴—转置 9、录入当天日期时间： 输入当前日期： CTRL+； 输入当前时间：CTRL+SHIFT+； 输入当前日期+时间： CTRL+；+空格+ CTRL+SHIFT+； 设置单元格式： 在输入日期右键——日期—类型 设置单元格式—数字—日期—再选自义定—复制—时间（选定年月日）—自定义中粘贴 ;第三章格式设计技巧;把中文设置成数