Excel2000(第一讲)—基本知识.pptVIP

课程名称：office 软件应用技术 教 材：《Excel 2002 函数、统计与分析应用范例》 中国青年出版社 杨世莹编著 教 师：刘振章 电 话: M) Email : 周日上午：office_bk1@163.com 周一晚上：office_bk2@163.com 科院： office_ky@163.com 教学网站：网络课堂 ;Excel 2000基础篇;一、数据的输入;日期使用斜线或连字符“-”输入，格式比较自由，例如： “9/5/95”或“1995-9-5”均可。;数值数据; 数据自动填充; 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字 ; 5. 工作簿之间的复制或移动 ; 电子表格可以在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、 平均、汇总以及其它更为复杂的运算，数据修改后公式的计算结果 也自动更新 1. 使用公式 公式形式：＝操作数、运算符和函数 操作数　：单元格、数字、字符、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、?、（） 字符　＆ 关系 =、、=、=、、 公式例 ：=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6; 输入函数方法: ;3.单元格的引用;4.常用函数(一);4.常用函数(二);4.常用函数(三);1、＃＃＃＃＃!: 单元格中公式所产生的结果太长，容纳不下； 2、＃DIV/O! :除数为0，或者除数指向了一个空单元格。 3、＃VALUE! 在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因； 4、＃name! 使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 5、＃N/A ! ，在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。 6、＃REF! 单元格引用无效。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格。 7、＃NUM! 公式或函数中某个数字有问题。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 ; 1.数据保护　 ;(2)工作表保护:保护工作表中的数据不被修改。 工具-保护-保护工作表。 为防止他人取消工作表保护，可以键入密码。 (锁定选项必须有效) 撤消保护:工具-保护-撤消工作表保护，如有密码保护必须输入密码。;隐藏工作簿的一部分，数据将从视图中消失，但并没有从工作 簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数 据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel不会打 印隐藏部分。 (1)工作簿隐藏:窗口-隐藏； 取消隐藏：窗口-取消隐藏 (2)工作表隐藏:选定工作表，格式-工作表-隐藏 取消隐藏：格式-工作表-取消隐藏，选择工作表 (3)行或列隐藏:选定行或列，格式-行/列-隐藏 取消隐藏：选择区域,格式-行/列-取消隐藏，;(4)单元格隐藏: 选定单元格，格式-单元格-数字-自定义类型;;;(在单元格中不可见）; 格式-单元格-保护-隐藏; 格式-保护-工作表（在编辑框中不可见）. 取消隐藏：撤消对工作表的保护，恢复数值类型 (5)区域隐藏:选定区域，隐藏方法与单元格隐藏方法一样 取消隐藏：选择区域,方法与单元格取消隐藏方法一样 (6)公式隐藏: 选定单元格或区域，格式-单元格-保护-隐藏 工具-保护-工作表 取消隐藏：撤消对工作表的保护 ; 3.常用数据保护方案 ;(2) 隐藏工作表并使用密码保护工作簿 工作簿可以读写，但是某些工作表通过密码才能看得见。 隐藏工作表； 使用密码保护工作簿；;(3).公式的保护 隐藏公式,用口令保护工作表 (4).行列或单元格的保护 隐藏行列或单元格,用口令保护工作表 ;口令设置原则;双核心PC暴力破解 ;(1)工作表的拆分：把工作表窗口拆分为几个窗格。每个窗格中都包含了工作表的内容，便于对