北京航空航天大学《发表论文规定》的相关说明和《系统》录入、附件材料的要求.doc

PAGE  PAGE 6 关于博士申请学位《发表论文规定》的相关说明 和《系统》录入、附件材料的要求 从2010年1月1日起执行《北航关于研究生申请学位发表论文的规定》（2009年7月15日），要求博士学位申请者应有“代表学位论文成果且符合条件的学术论文总数不少于3篇”，对此应注意如下事项： 一、对申请学位论文答辩且分委员会可以审核学位的博士学位申请者 要求：“允许仅有一篇期刊论文处于录用状态”。即符合条件的3篇中应刊出2篇，而且此2篇中一定含有达到第1条、或第2条、或第3条规定中刊物级别最高的1篇。 另外： 1．“被授权的发明专利”等同于论文已刊出，“被受理的发明专利”等同于论文已录用。 2．对“国内外学术会议”上发表的论文必须已公开发表并收入会议集，必须有相应收录源（SCIE、EI、CPCI-S）的收录号，其“被检索类型”才能在《系统》中选择相???的收录源（SCIE、EI、CPCI-S）。 对于“学术期刊的论文”只要相应收录源（SCI、SCIE、SSCI、AHC、EI）能检索到“学术期刊名称”，其“被检索类型”就能在《系统》中选择相应的收录源。 3．三篇学术论文中不能全部用符合条件的“科技成果奖励”或“专利”等同于相应级别的学术论文，要求至少有1篇是发表的学术论文。 4. 在国外期刊上发表的论文，如能交提交：①国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”、②“国外出版社提供的版权转让签字单”、③“文章校样首页”、 ④“论文的数字标识码（DOI:）”。可认定为“认定刊出”。 5. 请特别注意：对“申请学位论文答辩且审核学位的博士学位申请者”只允许提交“已刊出”、“网络在线”、“认定刊出”、“已录用”的学术论文。 二、对因学籍年限即将满8年的在职申请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生，可以申请“先进行学位论文答辩，缓授学位”，但需满足如下要求： 1．“必须至少1篇论文已经刊出，其它2篇论文‘已投稿’或‘已录用’，且此“1篇已经刊出的论文”一定是达到发表论文规定第1条、或第2条、或第3条中刊物级别最高的那1篇。 2．申请者本人须作如下承诺： （1）自答辩之日起，24个月内发表论文若达不到学校要求，将不能获得且不得再申请我校博士学位。 （2）对因缓授学位带来的就业、户籍、管理等问题，本人愿承担一切后果！ 3．导师和分委员会负责人对博士学位论文是否符合要求和申请者发表论文的情况给出明确意见并签字； 4．报研究生院批准后，才可以先进行学位论文答辩。 5．答辩通过者，可予以毕业，但学位评定分委员会暂缓审议其学位。 对于非即将满8年的在读博士，在不满足发表论文规定的情况下，不能申请先进行学位论文答辩。 ★特别注意： 对“因学籍年限即将满8年的在职申请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生申请答辩”，才可以允许提交“已投稿”的学术论文。 三、发表的“学术论文”在《系统》中的录入 按《北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定》的要求和《系统》给出的格式逐项录入（可参见：“1-3.博士学位论文答辩申请表(第1页)-示例”）。其中应注意： 1．对代表学位论文成果的学术论文录入、显示顺序 要求：在录入《系统》的“发表论文”菜单时，请把代表学位论文成果的学术论文按重要性和刊物级别高低排序。使得其在“博士学位论文答辩申请表（即《审批材料》的第1页）”上显示排序（即把最具有学术价值、代表学位论文成果且刊物级别最高的学术论文排在最前面）。 具体操作：“学位信息管理” “学位信息录入” “发表论文” “设置发表文章打印顺序” “提交”。 2．对“已刊出”的学术论文，请准确录入[发表论文] 的各项字段；其中： （1）对“发表年月”是指“刊出时间”或“会议开会时间”。 （2）对“网络在线”发行的论文，请准确录入[发表论文] 的各项字段；如果目前没有卷号、期号、页码等，则在“卷号”处录入“网络在线+论文的数字标识码（即DOI号）”，其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空。例如：“网络在线DOI:10:1177/1077546309354863”；其“发表年月”则为网络在线的时间。 （3）对“可认定为已刊出” 的论文，在“卷号”处录入“认定刊出+论文的数字标识码（即DOI号）”， 其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空；例如“认定刊出DOI:10:1177/1077546309354863”； 其“发表年月”则为认定刊出的时间。 （4）对“已录用”的学术论文，在“卷号”处录入“已录用”，其它相关项（开始页码、结束页码、发表年月等）可以为空。 （5）对 “已投稿”的学术论文，在“卷号”处录入 “已投稿”，其它相关项（开始页码、结束页码、发表年月等）可以为