探究档案实体的安全问题.doc

PAGE  PAGE 5 探究档案实体的安全问题 　　摘 要：在当前时代发展与变化的过程中，档案在社会中所承担的角色始终没有发生过变化，档案承载了一个城市或者地区的发展进程，能够为今后的城市发展决策提供宝贵的意见，不仅仅如此，个人信息也是档案中的重要组成部分。因此加强档案实体的有效保护是十分必要的，在当前的安全管理工作中，还存在不少问题影响着档案实体的管理，因此本文重点对这方面的问题加以进一步的论述，希望在今后的工作中，相关工作者能够进一步提高对档案安全管理的认识。 　　关键词：档案实体 安全问题 探究 　　随着城市文明的发展与建设，档案管理的重要性已经不言而喻了，档案是人们生活以及城市建设过程中不可或缺的一部分，对于档案的安全管理一直以来都是一个十分重要的问题，所以这需要我们进一步探索对档案的安全管理，采用合理的手段保证档案的安全性，尤其是对于档案实体而言，加强这方面工作的前提就是要解决现阶段存在的一系列问题，笔者提出了几点建设性的意见，希望能够为今后的工作有所帮助。 　　1、档案实体安全的内容 　　档案实体安全主要是指档案的保管安全，就是利用现有的条件，确保档案的完整和必威体育官网网址，不会让档案被泄露，尤其是科技的发展，在先进技术得到应用的同时也发生了很多的问题，有很多的人会通过这些科技手段来获取国家机密或者是一些信息，这些信息的泄露会对国家造成严重的影响，档案的保管就是将档案进行归类整理后，按照档案的成分和状况做好保护措施，这档案实体的安全主要是包括以内容：制度安全、机制安全、技术安全和物质安全，这几个方面的档案实体是档案实体安全的广泛内容。 　　档案保管主要是对档案实体的日常维护和管理，让档案实体不会出现任何的损坏，因为我国的档案主要是纸质档案，对档案的保管就有着严格的要求，档案不能够放在潮湿的地方，如果放在了潮湿的地方就会对档案造成损坏，一定要注意档案的保管工作，在进行档案保管的过程中，除了需要对档案自身进行关注外，还要对管理档案的人员及时的培训，增加档??管理人员的安全意识，提高档案工作人员的责任意识，档案管理人员是直接接触档案的人员，只有将档案工作人员的安全意识得到提高，档案的保管工作才能够顺利进行。 　　档案库房安全，档案库房是保管档案的地方，如果存放档案的库房出现了问题，就会影响档案的安全，因此档案库房应该保持整洁和卫生，档案库房也不能够出现在潮湿的地方，如果出现在潮湿的地方就会导致纸质档案受潮，极容易发生损坏的现象。 　　档案装具安全，档案的装具也会影响着档案的安全，如果档案的装具出现了问题，就会导致档案的寿命缩短，因为我国的档案大多数是纸质的档案，如果是纸质的档案就需要多加注意，因此存放档案的装具一定要满足经济、耐用、美观和方便，档案装具的使用还要提高档案的库容量，档案装具是保护档案的主要工具，也是档案馆中的主要设备，一定要注意装具的存放。 　　2、损毁档案实体的因素 　　损毁档案的原因，主要有两个方面，一是人为的，二是自然的。 　　2.1人为的损毁 　　人为损毁主要是由于人为的破坏、盗窃和工作人员在搬迁、包装、整理、取放、查借阅过程中的粗心大意和疏忽所造成的。 　　2.2自然损毁 　　自然的损毁有两大因素：一是内在因素，二是外在因素。 　　（1）内在因素。影响档案寿命的内在因素主要是指档案本身的质量，即档案制成材料与字迹材料的质量，它们对档案的寿命有直接影响。影响档案纸张材料耐久性的因素很多，纸张造纸纤维的主要化学成分-纤维素、半纤维素和木质素的含量，纤维的形态，纸张生产过程带来的有害化学杂质等，这些都是容易使纸张发黄变脆，损坏档案材料的本质因素。 　　（2）外在因素。 　　损毁档案的外在因素是指保管档案的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏，外在因素可归纳为以下几个方面：自然因素。档案存在和运用于自然界之中，自然界中的水灾、火灾、风灾、地震等自然灾害时常发生，直接危害着档案的安全。环境因素。环境条件不符合档案保管的有关标准会对档案的安全造成一定的危害。如不适宜的温湿度和无防火、防水防有害气体污染、防盗、防光等设施和措施，都会给档案带来不利的影响。管理因素。管理因素包括档案保管的法律法规、标准制度和工作人员的素质、心理、责任心。如果没有建立健全的规章制度，如库房管理制度、应急救援预案及档案查借阅审批制度、工作人员的岗位职责等，将会给档案安全带来一定的损坏。 　　3、档案实体安全的防范措施 　　在对档案实体进行安全管理的过程中，首先应该具备专业化的思想意识，这样才能指导进一步开展工作，要明确意识到档案实体在国家发展建设中的重要地位，相关档案部门应该对档案实体的管理引起必要的重视，加强对这方面的宣传教育工作，将档案方面的安全知识得到更广泛的普及，这样才能将档