时间管理工具讲解.ppt

时间管理;认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案;时间管理的错误观念;这个课程带给大家最重要的讯息是………...;认识时间障碍;什么是时间杀手? ;时间杀手的分类;时间杀手的分类;人最容易掉进的时间陷阱;要懂得管理自己，首先要认识自己;要管理好自己吗? ;订立计划;订立计划以掌握时间; ? 目标是行动的导航灯! ;成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 ;哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标;25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的??标 ;长期目标:;短期目标; “ 剥洋葱法” “多叉树法”;Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的; 命中是偶然的，打不中是必然的！;浩 君 的 故 事;你是怎样编排时间计划？;TO DO LIST - 执行事项清单;TO DO LIST - 执行事项清单;区分优先工作;最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times;理想的工作时间表;请记着 : 巴雷德“80/20”定理;看看你的工作日志, 然后问自己:;以行动配合计划;立 即 行 动 ! ;立 即 行 动 ! ;怎样可以增加你的生产力? ;1. 你的办公桌;改善工作环境;将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档;2. 归档;归档系统;3. 如何处理电话/ 电邮;4. 处理会议;5. 授权;授 权 应 有 的 心 态 ?;授权的形态;委派授权技巧;如何介定哪些工作委派?;委派授权技巧;6. 要懂得说不;7. 处理拖延心态;改善拖延方法;改善拖延方法;我们可以怎样赢得每一分秒? ;总结 ;在新的天地里, 你会...;懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡