项目申报管理制度总汇.doc

江苏国盾科技实业有限责任公司 项目申报管理制度 文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年7 月 1 日 1 项目申报管理流程图 2 项目申报管理流程表 序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间1-3组建项目组根据申报指南确定可启动项目 组建项目组，确定工作分工企管部、产品中心、技术中心、财务结算中心、人才服务中心1、《XX项目组成员情况表》 2、《XX项目工作分解表》 3、会议记录 4、会议签到表2天4项目包装 1.根据通知要求组织相关部门准备材料 2.工作分解 3.项目立项书企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心1. 《项目申报立项报告》 2. 《研究开发项目确认书》7天项目预算含外协费用、内部参与部门费用、项目奖励费用企管部1、《项目整体计划预算报告》3-4天5-6审批启动1、可启动项目内容的确认及意见总经理1. 《研究开发项目确认书》1天7-14申报材料的整合、报送及跟进1、申报材料的整合汇总 2、申报材料的复核确认（部门间、公司层） 3、申报材料的用印 4、申报材料的胶状、报送 4、与对口厅局联系人员保持电话联系企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心申报书3-4天序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间15-18项目合同签订、资金分配1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用企管部、业务部门1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》4天16项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报企管部、业务部门、财务结算中心1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》6月、12月21-22项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档企管部、业务部门、财务结算中心验收申请表 验收报告合同约定截止时间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表 3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的： 为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为： 带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责： 企管部： 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作； 负责对外沟通、协调； 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组； 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程； 负责拟定项目整体的预算；