学籍管理工作流程图学籍理工作流程图.docVIP

PAGE 1 学籍管理工作流程图 一、学籍异动工作流程图 1．休学 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续 到相关职能部门办理离校手续 将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明 到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 2．复学 持复学证明到校园卡管理室(东校区行政楼负一楼银行隔壁)办理校园卡 持复学证明到信息中心(东校区行政楼316室)办理上网手续 持复学证明到图书馆(东校区图书馆一楼大厅服务台)办理图书借阅手续 持复学证明到学院（系）教学秘书处报到 找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 到计财处(行政楼503室) 交本学期学费 教务处学籍管理部门(行政楼107室)，领取复学证明 到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 3．退学 学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室(行政楼负一楼008室)领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续 4．自动退学 自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准 由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取《自动退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 5．毕业生延期毕业审批表 凭离校通知单办理到相关职能部门办理离校手续延期毕业证明 学院（系）开具延期毕业证明给学生 学院（系）教学秘书统一将延期申请表交到教务处学籍管理部门 教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见，返回一份给学院（系） 到学院（系）教学秘书处领取《毕业生延期毕业审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见，并发放离校通知单  二、成绩管理工作流程图 1．成绩录入流程： 教务处在办公系统、综合教务系统中发布公告开始录入成绩 用给定的用户名和密码登录教务系统（教务系统下载地址为10.1.29.64），密码如有遗忘可咨询教学秘书 设定平时成绩比例和记分方式，开始录入成绩，点击“存储”按钮将成绩存储在本地电脑 成绩核实无误后点“提交”将成绩提交到教务处，正式发布。（注意成绩只能发布一次） 打印成绩单，经任课教师、系主任签字后，一份留底，两份上交学院（系部） 2．成绩更改流程： 成绩更改是否发生在成绩发布三日之内 是 否 填写教学事故处理单 填写成绩更正审批表 学院（系部）分管教学领导签字给出处理意见 教务处领导签署处理意见 持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，给定权限后在指定电脑上修改 将成绩更正表交教务处存档 3．成绩单打印工作流程 人事代理或全校性大型招聘会成绩单（不超过三次） 学生处出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章 院系到教务处领取并向学生发放成绩单 学院大型招聘会(一次) 院系出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章 院系到教务处领取并向学生发放成绩单 特困生申请贷款打印成绩单 个人写申请 学生处长签字认可 教务处免费打印并加盖公章 学生个人使用成绩单 到教务处申请，出具学生证或身份证 交费 教务处打印并加盖公章 4．异动学生课程修读计划工作流程 在服务指南下载异动学生课程修读计划表 教学秘书提供学生成绩单，指明学生异动后的课程差异 专业主任指导制订课程修读计划并签字认可 学院分管教学领导签字 表一式两份，一份院系留存，一份给学生本人 学生到教务处办理复学手续时出示课程修读计划表 5．学生附加学分认定工作流程 察看学校《附加学分管理办法（试行）》是否符合附加学分管理规定 办公指南下载填写附加学分认定申请表 持奖状、证书的原件到学院领导处签字认定（体育比赛类奖项由体育部领导签字认定） 持证书原件、复印件到教务处签字认可，验原件，交复印件 教务处工作人员将