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村社区群工系统的操作手则
村(社区)管理员
操作指南
一、安装登录
1.在群工系统网站下载“计算机办公版”客户端,安装完成后,插入加密锁,双击桌面图标,进入群工系统登录界面。
2.点击“进入系统”, 输入密码(初始密码为管理员手机号码后6位或123456,请登陆后及时修改。用户名已提前录入系统,不需手动填写),即进入系统主界面。
注:①主界面左侧是按流程设计的系统菜单栏。
②如有待办事项,则主界面右侧显示待办事项列表;如无,则直接显示事项受理单。
③若密码丢失,可请乡镇(街道)管理员查看、重置或修改密码。
事项受理
1.系统管理员点击主界面左侧“事项受理”,在右侧“群众事项受理单”(如下图)中填写相关信息。
2.村(社区)干部下村走访时,记录下群众反映事项,本级能办理的当即办理,经村(社区)书记、主任确认属于受理范围且本级无法办理的,则进入系统录入相关信息。带*号必填。
3.填写完毕后点击“提交”,该事项即转至所在乡镇(街道)。同时,系统会自动发送1条短信提示乡镇(街道)管理员。
填写说明:
受理单位:系统根据账号自动提取,无需手动输入。
②受理人:在下拉菜单中直接选取。
③反映渠道:包括走访接访、来信来电、网上反映、其他(如领导交办等),在下拉菜单中直接选取。
④人口类型:分流动人口、常住人口两类。
⑤反映事项:对反映事项进行简要描述。情况复杂的,可编写word文档,在“附件”内一并添加提交。
⑥转办单位:默认向所在乡镇(街道)转办。
⑦办理时限:系统默认为7天(工作日),下级不能对上级设置转办时限。
⑧转办意见:转交该事项的原因及提示。提示包含本单位对事项是否进行了核实,做了哪些事情。
三、网上反映
群众通过群工网站或手机公众版APP反映事项成功后,相应的村(社区)管理员会收到1条手机提示短信。
1.村(社区)管理员登录后台,点击“网上反映”,即可查看网上反映事项列表。
2.点击“详情”,查看反映事项具体情况。
3.村(社区)管理员将该事项打印后上报主要领导,确认是否受理。经领导审签,如本村(社区)可办结的,点击“办结”,录入办结情况点击“提交”;如本村(社区)无法办结的,点“转办”,录入转办意见后将该事项转交所在乡镇(街道)办理。如反映事项属无效内容,则不予受理,点“办结”后,点选“不予受理”,录入不受理原因。
注:不受理的具体原因,一般分为三类:一是反映人手机号不属实,无法进行核实;二是反映人反映事项严重失实;三是录入的信息是测试等无效内容。建议各区县可以根据情况进一步明确。
四、待办事项
1.点击“待办事项”,右侧显示待办事项列表。
2.点击“详情”,查看该事项详细情况。
事项详情下方有四个功能按钮:
(1)点击“打印/导出”按钮,将该事项打印或导出EXCEL表格后,请村(社区)领导批示。
(2)根据批示意见,点击“办结”、“转办”或“申请延期”。
(3)点击“办结”时,可同时选择“是否向反映人反馈”(如下图)。如只是点击“办结”而未选择反馈,则办结后由办结单位反馈(建议政策性强的事项由办结单位反馈)。
(4)“申请延期”系无法在规定时间内办结该事项时使用,提出申请后,须经乡镇(街道)初审、指挥中心同意,方可延期。
五、跟踪督办
1.点击“跟踪督办”,可查看转办事项列表及当前办理单位。
2.点击“详情”,可查看事项办理进度、流转过程、当前办理单位。
下级对上级只能查看,不能催办
六、办结反馈
1.事项办结后,将自动归入“办结反馈”版块。点击“详情”可查看办结情况。
2.七个工作日内须向反映人反馈事项办理结果,并进行反馈登记。
填写说明:
①反馈人:向群众做反馈工作的人员姓名。
反馈时间:向群众反馈情况的具体时间。
③反馈方式:包括面对面、电话、书面、其他(如转告等),在下拉菜单中直接选取。
④反馈描述:包含三个方面:一是向反映人告知办理结果;二是了解反映事项目前处理情况;三是收集反映人意见建议。
七、归档查询
1.归档。点击事项右侧“归档”即可。归档的目的在于让所有参与办理的单位了解掌握最终办理结果。
2.查询。根据需要选择“本级受理”、“上级交办”、“未归档”、“已归档”,进行简单查询。
3.高级查询。点击“高级查询”,输入查询条件,有哪些信誉好的足球投注网站相关事项的具体信息。
八、统计考核
该模块主要是对全部反映事项的总体情况统计或分类情况统计,点击相关按钮即可。
单个事项考核。对“已反馈”的群众反映事项,系统会自动???成一个考核结果,概述该反映事项的办理流程及结果。
点“详情”后,可以查看考核情况。
九、系统设置
点击右上角“设置”按钮,可设置“管理单位”,维护“管理员信息”、“受理人信息”,查看“短信列表”。
1.管理单位。村(社区)管理员只能修改本村(社区)信息。
2.管理员信息维护。用于新增管理员,修改管理员信息,绑定管理员及村(
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