建筑工程资料的管理规定[修正]1.docVIP

建筑工程资料管理规定 PAGE  1总则 1.1 为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据北京市建设委员会、北京市规划委员会所发京建科教〔2003〕10号关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》、《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》。特制定本规定。 1.2 本规定适用于工业与民用建筑工程，市政公用工程，凡在北京市行政区域内施工时执行本规定。外埠工程及有特殊要求的工程，除应满足本规定的基本要求外，还应满足所在地区的相应规定及要求。 1.3工程资料实行总工程师、主任工程师（技术负责人）负责制。 1.4工程资料必须真实的反映工程的实际情况且随施工进度及时整理。应按系统、专业归档整理，保证完整、准确，必须由各级技术负责人审核。资料成果应由技术负责人和企业法人代表签字并加盖单位公章，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失资料等玩忽职守，并由此造成资料不合格的，对责任者给予处罚。 1.5 工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司技术部。 2管理职责 2.1 技术部职责 2.1.1 加强对施工资料的管理和领导，建立健全施工资料管理制度，2.1.2设档案管理和技术资料管理岗位，配备技术人员专职从事资料管理工作。担任本岗位的人员必须具有助理工程师以上职称，并持有“城建档案管理员”证书和“资料员上岗证书”。 2.1.3 每季度对在施工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。对限期内整改未达标的单位，将给予一定处罚。 2.1.4 工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。 2.1.5参加评优工程项目的资料检查与报审工作。 2.1.6 负责与建设单位在签订工程档案合同，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。 2.2项目经理部职责 2.2.1项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。担任该岗位人员须具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。 2.2.2工程施工前应编制施工资料目标设计，由主任工程师审批后报技术部备案。主任工程师要向所有分包单位及相关业务人员进行资料目标设计交底。 2.2.3主任工程师应每月组织技术、生产、材料等有关部门召开一次资料管理例会，对资料工作进行总结 2.2.4与资料有关的业务人员应定期向资料员移交施工资料，并建立台帐。要明确移交时间，以便及时归档（包括总包单位与分包单位）2.2.5技术负责人应至少每月一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。相关人员所提供的资料不合格时，资料员有权退回并说明原因，以便重做。 2.2.6各相关人员务必保证如实填写资料，不得做假资料，不得提前或滞后。 2.2.8施工资料必须按规定时间报验、报审并按规定的时间验收及审批，以保证资料的时效性。 2.2.9对不能按时完成施工资料、工程档案，影响工程核验评优及工程结算的，对项目经理部相关人员给予相应的经济处罚，并在施工资料未移交前不得另行安排工作。 3对工程资料的要求 3.1 工程资料应使用原件，如使用复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 3.2 工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。外文签名时，下侧应有汉语拼音，并用括号括起来。资料附图也应签字。 3.3用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。 3.4工程资料必须采用计算机管理，打印输出加手写签名，不准用复写纸，表格中的内容不得用手写。 3.5 必须是A4幅面的复印纸。若合格证等小于A4纸的应用白纸衬托。 3.6施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图应图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。 4工程资料的管理流程 4. 1施工资料管理流程 项目部技术负责人组织编制施工资料目标设计，审批后报公司备案 施工合同中应明确，施工资料的编制责任、编制套数、原件套数、移交期限、需进行现场送审的物资名称等。施工单位还宜就施工资料流程的时限性问题与建设、监理、设计单位签定有关合同 项目技术负责人或资料远对施工资料目标设计进行交底 及时提交 完工后移交 过程中监控制 敦 促 项目部资料员在收到有关人员提交的施工资料后，应根据《规程》对资料进行审查，并对工程名称和部位的统一性、签字的齐全性负审核责任；对资料的文整性、内容与日期的交圈性负全责。资料员有权退回不合格的资料 不合格，退回 项目技术负责人至少每月一次、公司资料员至少每三个月一次对项目施工资料进行检查，发现问题及时通知改正 检查、指导 分承包单位项目资料员在所承担的工