奠基方案模板讲解.ppt

奠基方案模板;Contents 索引;通过项目奠基仪式的举办，展示发展商的企业实力，正式宣告世茂地产进驻青岛胶南，吸引市场的关注，创建企业认知度； 通过项目奠基仪式的举办，作为项目前期形象第一次的推广，吸引相关媒体及潜在客户的关注，创建项目的认识度。;仪式人员邀约： 政府领导：建议邀约青岛市的市委书记、市政府主管相关行业的副市长、胶南市委书记、区长及相关领导等； 甲方领导：若邀约市委书记或者分管市长参加活动，我司建议邀请世茂地产董事长一同出席。若邀约胶南市委书记、区长参加，我司建议邀约世茂地产青岛公司总经理参加； 奠基培土人员：一般为6-12人，政府领导与甲方领导各半； 政府领导邀约方式：建议先与胶南市委、市政府沟通，通过胶南市委书记邀约青岛市委书记及市领导。前期沟通之后以世茂集团的名义发送邀请函，正式邀约。;注意事项： 请提前确定好出席仪式的人员，方便设置好休息室及休息室可容纳人数； 请确定好奠基培土的领导人数，典礼讲话的领导及领导讲话稿； 拟定主持：可考虑一名男主持（若甲方自备主持，需拟定好主持人稿）； 人员安排：接待和礼仪保安，甲方落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作； 甲乙双方提前6天落实指挥和负责秩序工作。;前期筹备;设计类： 行车路线图； 邀请函：特制附有项目介绍说明的高档邀请函； 甲方需确定条幅内容（包括空飘球、特装门、主题背板）； 甲方需确定奠基石的文字； 做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前供样品，由贵司定稿后我公司统一制作）；;物料类： 音响系统； 乙方提前5天向气象局获取当日的天气情况资料，做好应急备案； 甲方需要活动之前将场地平整完毕，以便乙方进场进行搭建； 甲方需要在活动前一天将场地奠基细沙准备好，乙方协助甲方在指定地点围成直径不低于6米（具体尺寸跟据参加奠基的领导人数而定）的奠基坑，距离主舞台7米左右； 甲方请准备好工程车，并于活动当日早到达现场； 甲方需要在乙方进场搭建之前联系好两套电源，并设置在乙方指定地点保证乙方能够正常使用（一台主力供电，一台备用电源）。; 鉴于世茂·国际中心奠基仪式对其本身以及在青岛所产生的重要意义，仪式应做到未雨绸缪、一丝不苟。我们秉持“大气、隆重、热烈”的活动宗旨，为保证此次活动有条不紊的顺利进行，应做好如下前期准备工作： 1、组织工作 主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次仪式的全场统筹安排及项目布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。 2、公关工作 成立公关工作小组，与主办方负责相关领导、嘉宾的邀请工作，确定仪式举行日来宾参加人数，以便制定仪式举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定相关物料的规格尺寸，纪念品数量等。 ;3、接待工作 成立礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。 （1）礼仪小姐（10-20名）：统一着装 职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花、 引导、打伞（下雨时）、 发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。 （2）主办方工作人员：20人，统一着装，佩带工作牌 职责：工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。 （3）特殊情况处理 如遇到雨天时需准备雨伞接送贵宾到场离场，务必保证现场秩序有条不紊。; 4、财务工作 由主办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、贵宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开销和浪费。 5、安全保卫工作 由承办单位担维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后，分三组24小时现场守卫，仪式当全体人员着统一制服分区负责。 6、现场通讯小组 现场部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组，保证整个仪式自始自终万无一失，取得圆满成功。; 1、确定方案 2、洽谈、协商、修正方案细节 3、签定工作合同 4、所有所需项目制作完毕 5、开始现场LED特装主背景安装 6、主席台、背景牌和所有场景布置完毕 7、音响调试、桌子、沙发等布置完毕，最后检查，确保活动顺利进行 8、所有工作人员、礼仪小姐、锣鼓队到场彩排完毕，进入工作状态 ; ; 8月 2 3 4 6 7 9 13 14 20 21