1、指定工作表的.ppt

By USST xia yun;单元格的选择 ;单元格的选择 ;单元格的选择 ;设置表格格式：文本单元格居中对齐；全表采用最合适的列宽 利用“开始”/“格式”/“设置单元格格式”;VLOOKUP函数 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) ;VLOOKUP函数 例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 ;VLOOKUP函数 B13 的内容：=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0);VLOOKUP函数 参数说明： 1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。[公式中的A13];VLOOKUP函数 参数说明： 2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：;VLOOKUP函数 参数说明： A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。;VLOOKUP函数 参数说明： 3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。;CONCATENATE函数 CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。例如，如果您的工作表的单元格 A1 中包含某个人的名字，单元格 B1 中包含这个人的姓氏，那么，您可以通过使用以下公式将这两个值合并到另一个单元格中：;=CONCATENATE(A3,B3);1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。;3、自动筛选 案例 【例4.1】 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，档案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于1 200的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各种学历的人员档案…… （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 ……如此等等;原数据表;自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。;如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过“数字筛选”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。;1、指定工作表的“筛选”标志;4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件;1、条件“与筛选” 【例4.3】 查看“运维部”工资和奖金都高于500元的人员。 ;条件区域的构建方法;2．条件“或”的高级筛选 【例4.4】 现要找出其中奖金小于500或已经结婚的工作人员。;3．与条件同或条件的组合应用 【例4.5】 对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部和信息资源部中工资高于1000且奖金高于500的人员档案 ;1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑