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outlook邮箱设置及使用技巧

Outlook邮箱客户端设置和使用技巧 outlook邮箱客户端配置 新安装的outlook邮箱客户端第一次打开默认会进入账户配置向导。也就是直接进入第3步,这里是以在使用中的outlook客户端里新增邮箱账户为模板。Outlook的程序在开始菜单栏里输入“outlook”有哪些信誉好的足球投注网站就可以搜到 1:首先点击上面的“工具”选项,在下拉条里选择“账户设置”选项。点击进入 2:在弹出的属性框里,选择“电子邮件”下的“新建”选项。 3:这时会进入“账户配置向导”,选择第一项“Microseft exchange.pop3 iamp或HTTP.” 4:接下来选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型“点击”下一步“ 5:选择第一项“internet 电子邮件“选项。点击”下一步“ 6:在设置栏里,输入必要信息,在“您的姓名”里请填写姓名汉字全称,这样对方收到的您的邮件,发件人栏会显示您的中文名字,按下图提示输入,输入完毕后点击“其他设置 7:选择‘发送服务器’选项,把“我的发送服务器(smtp)要求验证“前打上对勾,并选择”使用与接收邮件服务器相同的设置“点击确定 8:也可以点击“高级“选项,在里面可以设置”在服务器上保留邮件的副本“ 9:配置完成后。点击“下一步“完成邮箱配置。 邮箱签名设置: 1:点击上面的“工具”,在下拉框里选择“选项” 2:在“选项“栏中选择上面的“邮件格式”并点击中间的“签名”按钮 3:现在只要新建个签名,并把签名模板复制粘贴到编辑框中,然后修改下其中的个人信息就可以啦。最后设置下“答复和转发”这一选项为“无”,这样在答复和转发邮件时就不会带签名啦。 新邮件签名模板: ?????名字 不抱怨,不推诿,讲方法,解决问题. ---------------o---------------------------------------------------? 电话:010手机:00000000000 邮箱: HYPERLINK mailto:XXXXXXXXX@ XXXXXXXXX@ 地址:北京市朝阳区四惠东通惠河畔四惠大厦2层2029E 官网: HYPERLINK /  转发或答复签名模板 部门 名字 邮件桌面提醒和最小化隐藏设置: 1:右击左下角的OUTLOOK图标,这时会弹出个如下图一样的上拉框。这时你可以选择设置下邮件通知和最小化隐藏这两个功能。 邮件自动接收设置 1:点击上面的“工具”,在下拉框里选择“选项” 3:在“选项“栏里,选择上面的”邮件设置“选项,点击中间的”发送和接收“选项 4:这时就会看到在“发送/接收“选项里的中间位置,有个关于自动接收的设置。 公司邮箱通讯录 从/Product/zengzhichanpin/2012/0926/529.html 该网站下载EA企业通讯录,下载后默认安装。 输入公司分配给个人的企业邮箱账号和密码,选择记住密码和自动登录。 登录完成后,这时你再新建邮件时,点击收件人选项,选择“企业通讯录”选项,这时就会看到公司内部通讯录。 按照自己的需要选择需要的收件人,抄送人的名字,双击确定就可以啦。 会议通知 为了使公司内部会议更加正规化,请大家在发会议通知时,请注意使用正确的会议邀请格式 1:新建“会议要求”在“文件”中单击“新建”,选择“会议要求” 2:会议内容填写 “收件人”:点击“收件人”按钮,可分别输入必选人员和可选人员 “主题”:填写会议主题 “地点”:填写会议地点 “开始时间”及“结束时间”:填写会议的起止时间 “提醒”:在会议开始前根据设定的时间通知参会人员 会议内容填写完成,点击“发送” 3:参会者会在“收件箱”中收到会议通知,当该会议与其“日历”中某个现有项目冲突,Outlook 会有提示。 4;有四个响应选项选择反馈给会议组织人员 接受 暂定 谢绝 建议新时间 5: 发送会议响应:单击任何会议响应都有三个响应选项 发送前编辑响应(可在邮件中编辑说明,让会议组织者知道 ) 现在发送响应(会议响应会反馈到组织者的“收件箱”,并在“日历”中更新 ) 不发送响应?(不建议选择此项) 会议将添加到你的“日历”中,但会议组织者不知道你的计划 6:跟踪会议响应 会议组织者可在“日历”中双击对应的会议安排,点击“跟踪”选项卡, 查看与会者的反馈情况:“已接受”、“已谢绝”、“暂定”或“无”(无反馈或未阅读) 6,会议更新(当需要更改会议内容时) 在outlook左侧列表中选择“日历”、 在日历列表中选择需要更新的日历,并双击打开 更新会议地点、会议时间等所需要更新的内容 点击“发送更新” 7:会议取消 在outlook左侧列表中选择“日历” 在日历列表中选择需要取消的日历,并双击打开,点击“取消会议”

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