2016新准则 标准物质管理程序.doc

XXXXXXX 发行版本：C XXXXX 标准物质管理程序 修 改 码：0 XXXXXX NS/B-11-2016 页 码： PAGE 1/5 1、目的 为确保试验室所需的参考标准和标准物质，始终处于受控状态的规范管理，确保检验结果的准确性，可靠性，可比性。 2、适用范围 本程序适用于本室现用的参考标准和标准物质的购置，验收，流转，存储等控制。 3、职责 3.1技术负责人负责对标准物质购置计划的审核与标准物质报废的批准。 3.2检验组负责监督对标准物质管理的执行情况，及报废的审核。 3.3设备管理员负责标准物质管理。 4、工作程序 4.1参考标准和标准物质的选用与购置 4.1.1我室所用参考标准与标准物质应优先选用由国家级机构提供的合适的有证标准物质或国际级机构提供的合适的有证标准物质。由其它制造商提供的有证标准物质或无证标准物质，在使用前则需要验证。 4.1.2各检验组应根据需要拟订本组的参考标准和标准物质的购置计划，填写购置表，并提前一个月报管理组，管理组负责汇总，报技术负责人审核，并由试验室主任批准，由管理组负责实施。 4.1.3管理组根据审核批准意见拟订购置计划，并负责实施。 4.2参考标准和标准物质的验收与验证 4.2.1参考标准和标准物质到货后由管理组会同相关技术人员及供货方进行验收。 4.2.2有证标准物质验收内容包括：包装和证书情况；证书中基本信息标准物质名称及编号，研制和生产单位名称，地址；包装形式，制备方法，特性量值及其测量方法；标准值的不确定度，均匀性和稳定性说明，储存方法使用中注意事项及必要的参考文献等，在标准物质证书和标签上均有CMC标记。 4.2.3无证标准物质（含非国家级机构或国际级机构提供的，由其他制造商提供的有证标准物质）的验收内容与4.2.2相同，且需进行验证，验证应使用以下五种方法中的一种，或是其中几种方法的组合： a） 使用其他已知的参考标准或标准物质进行校准； b） 与其他方法所得的结果进行比较； c） 与其他检测实验室进行比较； d） 对影响结果的因素作系统性的评审； e） 对所得结果不确定度进行评估。 XXXXXXXXX 发行版本：C XXXXXX 标准物质管理程序 修 改 码：0 XXXXXXX NS/B-11-2016 页 码：2/5 4.2.3.1验证过程所得到测量值的范围和准确度记录应包含以下信息： a） 测量结果的不确定度： b） 检出限； c） 方法的选择； d） 线性； e） 重复性限； f） 复现性限； g） 抵抗外来影响的稳健性； h） 抵杭来自样品的基体干扰的交互灵敏度。 4.2.4属应检定/校准的参考标准和标准物质先由管理组统一计划，送计量检定部门或组织有关技术人员校验。 4.2.5管理组验收合格后，填写验收记录，并列入试验消耗登记台帐。 4.2.6验收发现有质量问题，由管理组负责在有效期内联系退货及办理索赔事宜。 4.3参考标准和标准物质的存储，使用和维护。 4.3.1参考标准和标准物质实行专人负责管理，由检验组确定保管人，具体负责其使用和日常管理工作。 4.3.2参考标准和标准物质的资料，由管理组收集，建档，保管。 4.3.3使用人员在使用参考标准和标准物质时，应认真核查其标识与性能指标，以满足检测精度要求。 4.3.4检测组应根据检测标准要求，对参考标准和标准物质设立专柜贮存，保证其完整性，有效性，准确性。 4.4参考标准的标识： 4.4.1参考标准经计量检定/校准或校验合格后，在其上面贴“合格证”。 4.4.2标识的内容包括：鉴定日期、有效日期（或停用日期）、检定单位、设备编号及检定/校验员。 4.4.3仪器设备保管人负责参考标准和标准物质的标识和管理。 4.5参考标准和标准物质的期间核查 4.5.1参考标准的期间核查时间间隔在两次检定期间至少进行一次。 4.5.2参考标准只能用于检定或校准，不得将其作为计量器具使用，不应将其用于通用检测，中间应有工作计量器具作为缓冲。 4.5.3参考标准和标准物质的期间核查 参考标准和标准物质的期间核查是在两次校准之间进行，通常假定